Требования к организации рабочего места офисного сотрудника

Описание требований к рабочим местам офисных и производственных помещений

Требования к организации рабочего места офисного сотрудника

Состояние рабочего помещения напрямую влияет на то, как люди выполняют свои трудовые обязанности. То есть, выполняя все необходимые требования к рабочему месту в офисных помещениях, можно добиться эффективной работы сотрудников компании.

Общие требования к организации рабочего места

Работодатели, как правило, должны отвечать за организацию рабочего помещения, чтобы обеспечить сотруднику необходимые условия для работы. При обустройстве места, помимо классификации и вида деятельности, также должны учитываться особенности всех специальностей фирмы. Для этого следует выполнить все нижеперечисленные требования, предъявленные СанПин.

Офисный работник

Базовые условия

К одному из таких требований относится наличие санитарно-бытовых помещений. Также стоит упомянуть, что за ними должны следить специальные люди, в основном для поддержания офисного пространства в чистоте.

Температурный режим в офисе

В том случае, если температура помещения вышла из оптимального предела, рабочим становится некомфортно выполнять свои обязанности.
В зимнее время года температура должна быть не ниже 22 градусов, а в летнее – не выше 25.

Уровень освещения

При хорошем освещении риск ухудшения зрения значительно снижается, поэтому в помещении должно быть достаточное количество источников света, как искусственных, так и натуральных.

Важно помнить! Если имеется не менее 500 lux, то согласно ГОСТу освещение находится в пределах нормы.

Уровень шума

Если уровень шума не превышает 80 дБ, значит он находится в пределах нормы.

Ультрафиолетовое излучение

Необходимые нормы, устанавливающие допустимые величины, напрямую зависят от производственных источников. Нормативы распространяются только на объекты, которые имеют температуру больше 2000 градусов.

Ответственность нанимателя

Вне зависимости от деятельности, любая организация должна нести ответственность за требования к соблюдению санитарных правил и норм.

В том случае, если были обнаружены несоответствия необходимым нормам, директору фирмы будет грозить административная ответственность. Это может быть штраф до 20 тысяч рублей или приостановка деятельности продолжительностью до трёх месяцев.

Если нарушения связаны с общественным питанием, то сумма штрафа может составлять от 30 до 50 тысяч рублей*.

Важно! Работодатель в обязательном порядке должен обеспечить всем сотрудникам комфортные условия, а также безопасность на рабочем месте, иначе, за несоблюдение требований, ему будут предъявляться штрафные санкции.

Какая норма площади на одного человека в офисе

СанПиН для детских садов и ДОУ: требования

Офисное пространство на одного человека должно составлять 4 квадратных метра. Это необходимый минимум, который не зависит от любых других факторов.

В том случае, если человек работает за компьютером, то его рабочее место должно занимать не менее 4,5 квадратных метров.

К столу также имеются свои требования: его ширина не может быть меньше полуметра, а высота не меньше 0,6 метра.

Если же на столе, помимо компьютера с современным плазменным монитором, находятся и другие приборы (принтер, сканер, ксерокс и другие), то это требует дополнительных квадратных метров.

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

На какой высоте устанавливаются огнетушители в помещениях

Большая часть различных профессий офисных работников (бухгалтеры, операторы и другие пользователи) подразумевают под собой использование ПК для выполнения работы. Поэтому были придуманы особые требования и нормы, которые нужно учитывать при выполнении своих должностных обязанностей. К ним относятся:

  • санитарно-гигиенические требования к рабочему месту;
  • регулярное проветривание помещения, где работают сотрудники;
  • особая конструкция рабочего стола.

Работники за компьютером

Также уровень электромагнитных полей и различных излучений должен быть отрегулирован.

Важно! Использовать оргтехнику в подвальных помещениях не разрешается.

Обеспечение условий для приема пищи

Требования к организации рабочего места в организации

В содержании регламента можно отметить следующие нормы помещений, предназначенных для приема пищи:

  • площадь помещения должна составлять 6 квадратных метров, если количество сотрудников в организации не превышает 10 человек. Стоит отметить, что присутствие обеденного стола также необходимо;
  • если в организации присутствует до 30 работников, то площадь пространства повышается как минимум вдвое;
  • при числе сотрудников, которое не превышает 200 человек, обязательна столовая.

Требования к производственным помещениям и рабочим местам

Общие санитарно-технические положения по отношению к производственным помещениям изложены в СНиП.

Основные требования:

  • на всех фирмах в обязательном порядке должны быть места, где будет осуществляться сброс отходов;
  • помещения обязаны быть чистыми и регулярно убираться;
  • в котельных, а также во всех подобных отапливаемых помещениях образование конденсата на внутренних поверхностях стен недопустимо;
  • полы должны быть сделаны из материалов, которые могут удобно чиститься (например: плиточные, асфальтовые или деревянные);
  • в организации также должны присутствовать гардеробные, душевые, курильные и другие санитарно-бытовые помещения;
  • в фирме должно быть хорошее водоснабжение для различных производственных целей.

Практические рекомендации по предупреждению нарушений

Как уже стало понятно, все санитарные требования и нормы обязательны к соблюдению, в противном случае администрация офиса должна будет выплатить серьезные штрафы.

Довольные работники

Любой опытный юрист будет рекомендовать директору потратить денежные средства для обеспечения всех нужных условий работы, чтобы предприниматель в дальнейшем избежал многочисленных штрафных санкций. Хороший способ убедиться в том, что все санитарно-гигиеничные требования соблюдены – это заказать добровольную проверку офисных помещений.

Важно помнить! Аудит является, пожалуй, единственным и очень эффективным средством профилактики нарушений, возникающих в любом предприятии.

Таким образом, можно убедиться в том, что соблюдение требований к рабочему месту крайне необходимы для всех предприятий самых разных специальностей и профессий, а тем более в офисе. Выполнение всех требований гарантирует эффективную работу сотрудников. Если же они не были соблюдены, директору могут предъявлять штрафы.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/trebovania-k-rabocemu-mestu-v-ofisnyh-pomeseniah.html

Рабочее место

Требования к организации рабочего места офисного сотрудника

Высокие арендные ставки вынуждают руководителей «уплотнять» сотрудников, оптимизируя использование рабочего пространства. «Плотная упаковка» типа «сельди в бочке» не добавляет эффективности и оптимизма труда и зачастую является причиной снижения трудоспособности и мотивации к работе.

Начнем с определения:

Рабочее место — это зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная всем необходимым для выполнения производственных заданий.

Каждое рабочее место должно быть организовано в соответствие с современными технологическими, эргономическими, организационно-экономическими и социальными требованиям.

Наиболее высоким организационно-экономическим уровнем, новизной технологического оснащения, прогрессивностью планировок и систем обслуживания, отличаются рабочие места, созданные по типовым проектам.

Кроме того, типовые рабочие места наиболее выгодны и по затратам на организацию. 5 s система организации рабочего места.

Организация рабочих мест, направленная в целом на повышение результативности труда каждого работника, предполагает:

  • целесообразную планировку рабочих мест, обеспечивающую применение рациональных методов и приемов труда;
  • комфортные и безопасные условия работы;
  • оснащение рабочего места средствами и предметами труда;
  • рациональное, эффективное обслуживание.

«Плохо организованное рабочее место» — не только дополнительный фактор затрат для работодателя, но и риски возникновения несчастных случаев, профессиональных заболеваний.

Для инженерно-технических и административных работников это ещё чревато возникновением офисного синдрома, включающего в себя нарушения в различных органах и системах человека в связи с воздействием на него различных факторов окружающей рабочей среды.

Так, например, недостаточное освещение или вредный шум приводят к росту числа ошибок, снижению результатов работы и их качества, увеличению сроков выполнения заданий. А длительное сидение за компьютером приводит к напряжению мышц и нарушению цикла кровообращения, и, как следствие, формирует хронические заболевания.

Целесообразная планировка

Многих руководителей предприятий устраивает работа «по Станиславскому» — в предлагаемых обстоятельствах, когда сотрудники работают в помещениях без окон и естественного освещения, в тесноте и шуме, в недопустимых режимах температуры и влажности и других мало пригодных условиях. Исключения составляют компании, строго контролируемые органами надзора, например, банки, медицинские учреждения. Но и подобные предприятия часто «на троечку» соблюдают условия труда.

При организации офисного рабочего пространства полезно руководствоваться нормам СанПиН (Санитарные Правила и Нормы), чтобы расстановка мебели, провода, дополнительные устройства не мешали проходу, располагались эргономично.

III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ 

3.1. Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток. 
Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.

3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) – 4,5 м2. 

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств – принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 

3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0,7–0,8; для стен – 0,5–0,6; для пола – 0,3–0,5. 

3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.

3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. 

3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП):

Статья 6.3.

Источник: https://upr.ru/article/ra/

Организация рабочего места офисного работника

Требования к организации рабочего места офисного сотрудника

Планирование размещениярабочих мест

Организация рабочего места — комплекс мероприятий обеспечивающих на рабочем месте необходимые условия для высокопроизводительного и безопасного труда работников, выпуска продукции высокого качества, а также наиболее полное использование оборудования, повышение содержательности и привлекательности труда, сохранение здоровья работников.

При организации рабочего места необходимо решать следующие задачи: оснащение рабочего места средствами труда и предметами труда в соответствии с заданными технологическими процессами; рациональная планировка рабочего места; обеспечение безопасности работы, нормальных условий труда.

Рабочая атмосфера офиса, его эффективная деятельность во многом зависят от продуманной организации рабочего места.

Если рабочее место организовано в соответствии с требованиями нормативных правовых актов по охране труда, уменьшается время, необходимое работникам для выполнения своих обязанностей, устраняются их ненужные передвижения в рабочее время, экономно используются площади.

Хорошие условия труда снижают напряженность и утомляемость работников, что способствует повышению их производительности труда и сохранению здоровья.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
При планировании размещения рабочих мест, выборе оборудования и мебели следует руководствоваться научными достижениями в области охраны труда.

Основные системы планирования размещения помещений при организации рабочих мест в офисных зданиях следующие:

1. Кабинетная— структурные подразделения размещаются на отдельных этажах здания, а отделы и службы — в отдельных комнатах (от 4 до 30 чел.). Достоинством такой системы является создание творческой обстановки и комфортных условий для малых групп работников, а недостатком — увеличение затрат на отопление и освещение, а также удлинение маршрутов документопотоков.

2. Зальная— структурные подразделения и производства размещаются в больших залах (на этажах) здания с количеством работников более 100. Эти помещения обязательно оборудуются источниками искусственного освещения, кондиционерами и комплексными системами звукоизоляции.

Их достоинством является снижение затрат на строительство и эксплуатацию помещений, уменьшение площади на одно рабочее место, обеспечение рациональной системы управления персоналом.

Главный недостаток — невозможность создания уединенной обстановки, особенно для ученых и руководителей, а также шум в зале.

3.

 Ячеистая— в большом зале размещаются работники подразделения, а помещения для руководителей отделов и служб создаются с помощью специальных передвижных перегородок из рифленого стекла высотой 1,5–2,0 м. Применение перегородок создает благоприятную обстановку для руководителей, у которых своя «ячейка». Они могут наблюдать за работой отделов и служб, а также контролировать дисциплину труда.

При размещении структурных подразделений фирмы в офисном помещении рекомендуется соблюдать следующие правила: — в первую очередь размещать крупные структурные подразделения (администрацию, канцелярию, бухгалтерию, отделы маркетинга, кадровую службу) с учетом возможности их расширения; — смежные отделы и службы располагать рядом друг с другом, чтобы минимизировать время на обмен информацией; — отделы, связанные с приемом посетителей (отдел сбыта, кадровая служба, бухгалтерия), размещать рядом с входом, лифтом и лестничной площадкой; — складские, множительные и транспортные подразделения изолировать от приема посетителей и офисных помещений;

— туалеты и курительные комнаты должны быть на каждом этаже и легко доступны клиентам и работникам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Рабочие места планируются исходя из площади помещений, числа работников, норматива площадей на одного работника, проектируемого оборудования и мебели: — общая и полезная площади здания, а также планирование комнат определяются по рабочим чертежам здания; — число работников определяется штатным расписанием фирмы;

— нормы площадей на одного работника различны в разных странах.

При планировании помещений целесообразно определить места расположения кабинетов руководителей фирмы и его заместителей. Начальникам отделов целесообразно работать непосредственно в отделах: это улучшит управление персоналом и дисциплину труда.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Продолжительная работа на дисплее, особенно в диалоговом режиме, может привести к нервно-эмоциональному перенапряжению, нарушению сна, ухудшению состояния, снижению концентрации внимания и работоспособности, хронической головной боли, повышенной возбудимости нервной системы, депрессии.

Гиповитаминоз, недостаток микроэлементов и минеральных веществ (особенно железа, магния, селена) при работе в условиях повышенных нервно-эмоциональных и физических нагрузок ускоряет и обостряет восприимчивость к воздействию вредных факторов окружающей и производственной среды, нарушает обмен веществ, ведет к изнашиванию и старению организма. Поэтому при постоянной работе на ПЭВМ для повышения работоспособности и сохранения здоровья рекомендуется принимать витаминно-минеральные препараты всем, даже практически здоровым работникам.

Из всех недомоганий, обусловленных работой на ПЭВМ, чаще встречаются те, которые связаны с использованием клавиатуры. В период выполнения операций ввода данных количество мелких стереотипных движений кистей и пальцев рук за смену может превысить 60 тыс.

, что в соответствии с гигиенической классификацией труда относится к категории вредных и опасных.

Поскольку каждое нажатие на клавишу сопряжено с сокращением мышц, сухожилия непрерывно скользят вдоль костей и соприкасаются с тканями, вследствие чего могут развиться болезненные воспалительные процессы.

Повышенные статические и динамические нагрузки пользователей ПЭВМ приводят к болям в спине, шейном отделе позвоночника и руках. Эти недомогания накапливаются постепенно и получили название «синдром длительных статических нагрузок».

Другой причиной возникновения указанного синдрома может быть длительное пребывание в сидячем положении, которое приводит к сильному перенапряжению мышц спины и ног, в результате чего возникают боли и неприятные ощущения в нижней части спины.

Основной причиной перенапряжения мышц спины и ног являются нерациональная высота рабочей поверхности стола и сидения, отсутствие опорной спинки и подлокотников, неудобное размещение монитора, клавиатуры и документов, отсутствие подставки для ног.

Для существенного уменьшения боли и неприятных ощущений, возникающих у пользователей ПЭВМ, необходимы частые перерывы в работе и эргономические усовершенствования (необходимо оборудовать рабочее место так, чтобы исключать неудобные позы и длительное напряжение).

К числу факторов, ухудшающих состояние здоровья пользователей компьютерной техники, относятся электромагнитное и электростатическое поля, акустический шум, изменение ионного состава воздуха и параметров микроклимата в помещении.

Полную версию статьи журнала №11, 2015 года «Охрана труда и пожарная безопасность» можно запросить в редакции

Источник: журнал «Охрана труда и пожарная безопасность» №11, 2015

Источник: https://otpb.com.ru/articles/organizaciya-rabochego-mesta-ofisnogo-rabotnika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.