Требования к офисам

Содержание

Как выбрать офис? Пошаговая инструкция от Арендатор.ру

Требования к офисам

Чтобы выбрать идеальное помещение необходимо в первую очередь обозначить бюджет и рассчитать нужное количество рабочих мест. Об этом Арендатор.ру подробно рассказал в предыдущей статье.

Конкретизировать месторасположение офиса

Территориальный фактор может иметь большее или меньшее значение. Например, одним компаниям очень удобно арендовать офис в конкретном районе – рядом с собственным производством или складом. Другим достаточно, чтобы помещение было поблизости от метро. Для третьих месторасположение вообще не имеет значения.

Совет от Арендатор.ру:

Если у вас лично нет жестких требований к географии офиса, обратитесь к сотрудникам. Возможно, большинство из них проживает в одном районе? Тогда стоит обратить внимание именно на него. Работникам будет удобнее добираться в офис, а довольные работники – это залог успеха вашего бизнеса.

Не забывайте также, что от локации во многом зависит класс офиса.

Офисы обычно делят на классы А, В и С.

  • Класс А — это элитные бизнес-центры, расположенные в центре города.
  • Класс В — менее дорогие и престижные, но вполне комфортабельные офисы в районах с хорошей транспортной доступностью. Их часто условно делят на подклассы В+ и В- (более и менее дорогостоящие соответственно).
  • Класс С — это самые дешевые офисы. Они обычно расположены в зданиях, которые «оставляют желать лучшего», далеко от метро и главных транспортных артерий.

Это, конечно, не значит, что хорошее офисное помещение можно найти только в центре города. Но все-таки определенная зависимость между качеством и месторасположением офиса имеется.

Определиться со сроком аренды

Помещение под офис – это не квартира. Посуточно его не снимают (хотя в случае со смарт-офисами бывает и такое).

Срок аренды офиса может составлять от 1 месяца до нескольких лет. Как правило, он находится в прямо зависимости от площади помещения – большие офисы сдаются на годы, маленькие – на месяцы.

Начинающим компаниям нет смысла снимать офис на 5 лет – достаточно будет 3-6 месяцев. Для фирмы «с историей» подойдет и более длительный срок.

Совет от Арендатор.ру:

Стратаперам имеет смысл обратить внимание на коворкинги – условия аренды у них более гибкие, а цены ниже, чем в обычных офисах. От срока, на который снимается офис, зачастую зависит арендная ставка. Чем дольше аренда – тем меньше цена за 1 м2 помещения.

Найти офис

Это можно сделать самостоятельно или с помощью посредника. По отзывам компаний, на самостоятельный поиск может уйти 1-3 месяца. Это неудивительно, если учесть, что вам придется обзвонить сотни очень похожих объявлений, съездить в десятки офисов и просмотреть кипы документов.

Совет от Арендатор.ру:

Поиск офиса – дело непростое. Если есть возможность, поручите это здание отдельному сотруднику, а сами осуществляйте контроль за процессом.

У посредников есть обширные базы коммерческих помещений, и они могут подобрать офис по вашему запросу за считанные часы. Плату за свои услуги они, как правило, берут с арендодателя.

Попробуйтебесплатный ресурс по подбору офисовот нашего портала!

Арендатор.ру работает напрямую, поэтому подбор осуществляется без комиссии. А еще мы поможем вам определиться с метражом офиса в зависимости от количества персонала.

Грамотно составить договор аренды офиса

Подходить к этому вопросу нужно как можно более тщательно и взвешенно. Увы, но нередки случаи, когда неправильно составленный договор аренды офисного помещения приводил компании к многомиллионным убыткам и судебным тяжбам.

Совет от Арендатор.ру:

Сегодня ваш офис кажется вам идеальным, а бизнес – стабильным. Завтра все может измениться. Поэтому в договоре аренды офиса обязательно нужно прописать условия его досрочного расторжения, размер неустойки и т.д.!

Недобросовестные арендодатели могут схитрить – например, попытаются сдать вам помещение площадью 100 м2, тогда как по факту в нем всего лишь 97 м2.

Думаете, разница невелика? В зависимости от арендной ставки это могут быть десятки тысяч рублей в год.

Поэтому необходимо обращать внимание не только на договор, но и на другие документы – в частности, технический и кадастровый паспорта помещения.

Совет от Арендатор.ру:

Если на рынке коммерческой недвижимости вы новичок – обратитесь к профессионалам, которые помогут не только подобрать офис, но и оформить его аренду.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/arendator/kak-vybrat-ofis-poshagovaia-instrukciia-ot-arendatorru-5d6a2497c6e2a400add9f931

От A до D: классификация московских офисов

Требования к офисам

Для классификации офисных помещений принято использовать латинские буквы A, B, C и D. Для офисных зданий эти буквы – то же самое, что звезды для отелей.

Для того, чтобы «заслужить» ту или иную букву, офис должен обладать определенным набором характеристик. Однако некоторые из них – весьма условны, а значит и границы между офисами разных категорий нельзя назвать очень четкими.

Чтобы сделать классификацию более точной, столичные риэлторы разработали свою градацию офисных помещений: A+, A, A-, В+, B, C и D. Рассмотрим, что должно быть в офисных зданиях каждого из перечисленных классов.

Категория «А»

Офисы класса А+ – высшая категория помещений, которые располагаются исключительно в новых деловых центрах. Такие офисы арендуют крупные российские компании и представители западных корпораций.

Отличительные особенности класса А+:

– расположение внутри Садового кольца;

– оптимальная транспортная доступность;

– управление зданием в соответствии с международными стандартами;

– удачная планировка помещений;

– новейшие инженерные коммуникации, современная система климат-контроля и минимум двухтрубная система вентиляции;

– максимально автоматизированные системы жизнеобеспечения и безопасности последнего поколения;

– централизованное обеспечение средствами связи и телекоммуникаций;

– оборудованные всем необходимым конференц-залы;

– собственная охрана;

– охраняемая парковка (минимум одно машиноместо на 60 м2 офисных площадей);

– развитая инфраструктура (центральный ресепшн, кафе, рестораны, тренажерные залы, зимний сад и тому подобное).

К планировке офисных зданий высшего класса предъявляются строгие требования.

Например, шаг колонн должен составлять не менее 6 метров, расстояние между противоположными окнами на каждом этаже – не более 20 метров, высота потолков – не менее 3,3 метра и так далее.

Для внутренней отделки должны использоваться только высококачественные материалы. Электроснабжение должны обеспечивать два независимых источника, также необходим источник бесперебойного питания.

Разумеется, в таком офисном здании и рядом с ним должен поддерживаться идеальный порядок. А вот отделка офисов зачастую не предусмотрена – как правило, она выполняется под заказ, в корпоративном стиле арендатора.

Офисам категории А чаще всего не хватает одного-двух, а классу А- – двух-трех перечисленных пунктов.

Категория «B»

По многим характеристикам офисные здания категории B не уступают классу А. Однако чаще всего эти здания чуть менее престижны, с более скромной инфраструктурой и несколько дальше от центра.

Офисы категории В расположены в новых или полностью реконструированных зданиях и отличаются качественной, но недорогой отделкой и достаточно скромным списком предоставляемых услуг. Зачастую в категорию В переходят устаревшие офисы класса А – ведь требования к оборудованию офисных зданий постоянно растут.

К классу В относятся и те офисы, которые расположены не в новых деловых центрах, а в реконструированных исторических зданиях. Их традиционно предпочитают представительства зарубежных компаний, банки, рекламные агентства.

Немало компаний арендует сразу два офиса – класса А для представительских целей и класса В непосредственно для работы основной части персонала – ведь арендная плата там существенно меньше.

Главные особенности офисов категории В+:

– расположение внутри Третьего Транспортного Кольца, поблизости от одной из главных вылетных магистралей;

– профессиональное управление зданием;

– охраняемая парковка – не менее 1 машиноместа на 100 м2 офисных площадей;

– система вентиляции с предварительным охлаждением воздуха или же сплит-система кондиционирования;

– качественные телекоммуникационные услуги;

– собственная охрана;

– современные системы безопасности и жизнеобеспечения;

– достаточная инфраструктура (центральный ресепшн, кафе и так далее).

К планировке и инженерным коммуникациям офисов категории В+ также предъявляется ряд специфических требований, но они менее строгие, чем для офисов класса А.

Офисы категории В, как правило, незначительно уступают офисам категории В+ по нескольким параметрам – например, находятся дальше от основных магистралей.

Категория «С»

Офисы класса С в целом походи на офисы категории В, но при этом имеют рад важных недостатков. Это может быть сложная транспортная доступность, очень маленькая парковка, неразвитая инфраструктура и тому подобное. Если хотя бы один серьезный критерий не позволяет включить здание в категорию В – оно отходит к категории С.

Очень часто офисы категории С находятся в отремонтированных зданиях бывших научно-исследовательских институтов, конструкторских бюро, административных зданиях предприятий.

У таких зданий зачастую некрасивый внешний вид, неразвитая инфраструктура, проблемы с внутренней отделкой. Однако есть и обязательные требования, необходимые для причисления к этой категории.

Итак, офисы класса С:

– расположены в любом уголке Москвы;

– расположены в непереоборудованных зданиях;

– здание никак не управляется, за ним лишь присматривает владелец;

– характерная коридорно-кабинетная планировка;

– нет строгих норм планировки и инженерных коммуникаций;

– внутреннюю отделку офиса чаще всего делают сами арендаторы;

– охраняемая наземная парковка есть, но она может быть очень небольшой;

– система вентиляции, в редких случаях – сплит-система кондиционирования;

– для телекоммуникаций используются телефонные линии МГТС или услуги коммерческих провайдеров;

– круглосуточная охрана;

– четких требований к инфраструктуре нет.

Категория «D»

Офисы низшего класса D расположены в старых административных зданиях с устаревшими инженерными коммуникациями. Как правило, эти офисы появились в 90-х годах, когда разоряющиеся НИИ и заводы начали сдавать ненужные помещения мелким арендаторам.

Автоматических систем жизнеобеспечения в таких зданиях нет. А вот с ремонтом дело может обстоять как угодно – часто он даже есть, причем довольно презентабельный.

Причем иногда разные части одного  здания выглядят совершенно по разному. Появились у завода деньги – он отремонтировал одно крыло здания, которое после ремонта приблизилось к категории С.

А потом деньги кончились, и оставшаяся часть здания так и стоит без ремонта.

Внутренняя отделка таких офисов – целиком на попечении арендаторов. Из объектов инфраструктуры – максимум столовая и банкомат. Телефоны и интернет есть, но договариваться с провайдером придется самим.

Такие офисы абсолютно не соответствуют международным стандартам, зато цена аренды – очень доступная, поэтому среди мелких фирм на такие помещения всегда есть спрос.

Источник: https://blog.irr.ru/view/ot_a_do_d_klassifikatsiya_moskovskih_ofisov

Проектирование офисов и офисных помещений

Требования к офисам

Процесс проектирования офисных зданий ничем не отличается от проектирования других строительных объектов.

На первом этапе заказчик передает специалистам свое задание, после чего оно проходит необходимые стадии проектирования, проходят инженерные изыскания, а после чего разрабатывается рабочая документация.

В технических документах отражаются все факторы, которые отличают именно офисные помещения от остальных. Проектирование офиса обязательно должно учитывать все требования СНиП, сотрудники должны чувствовать себя здесь комфортно, а внешний вид помещения должен быть привлекательным.

Наша компания занимается как проектированием, так и строительством офисных зданий и бизнес-центров. Свяжитесь с нашими менеджерами, для того чтобы согласовать стоимость проектирования бизнес-центра или цену на строительство офисного здания!

Классификация помещений под офисы

Помещения, предназначенные для офисных помещений по своей функциональности могут быть следующих типов:

  • кабинеты директора;
  • комнаты, предназначенные для размещения различных подразделений организаций;
  • группа помещений разного типа: архивы, библиотеки, конференц-залы, ресепшен, гардероб, помещение охраны и так далее.

При проведении планировки зданий расположение таких помещений возможно по «жёсткому» варианту, который не допускает больших изменений при выборе сотрудниками функциональных зон, либо по индивидуальному способу. Второй метод предполагает вариабельность при распределении работников по помещениям здания.

Такой способ предпочтителен по сравнению с первым, благодаря ему можно управлять всеми расчетами как как это удобно, это касается водоснабжения, электричества, отопления и так далее.

В принципе, такой подход считается самым адекватным, причем что он также отвечает установленным правилам и требованиям по коммуникабельности и мобильности.

Все перечисленные факторы, среди которых можно выделить сигнализацию, системы коммуникации, инженерное оборудование прямым образом влияют на оценку здания под офис. На класс такого типа здания также влияет его месторасположение и особенности инфраструктуры, уровень качества используемых при строительстве материалов, а также используемые при работе системы безопасности.

Специалисты по строительству офисных помещений выделяют всего четыре типа таких зданий:

  • Класс А+++. Данная категория включает в себя здания, строительство которых происходит с использованием материалов высокого качества. Преимущественное количество таких офисов размещены в самом центре города. Под данную категорию попадают современные бизнес-центры, имеющие большую инфраструктуру, точки питания (кафе, столовые, рестораны), большую парковку для автомобилей, высокий уровень безопасности сотрудников офиса. Чаще всего дизайн интерьера таких помещений заметно отличается от других офисов такого типа различными особенностями.
  • Класс А. Под данную категорию попадают все типовые и привычные многих строительные объекты, при проектировании которых учитывались все высокие показатели обслуживания, наличие на объекте современных элементов для обеспечения безопасности сотрудников, требования для максимально удобной планировки, наличие поблизости большой парковки, на какой можно в любое время оставить свой автомобиль. Причем индивидуальный подход при осуществлении проектирования заметен не очень сильно.
  • Класс В. К данному классу можно отнести новые строения низкого качества, либо отреставрированные помещения, которые ранее были из категории А. Такие здания чаще всего после перенесенных перестроек потеряли свою эффективную планировку. Здание такого типа чаще всего содержит большое количество небольших офисных помещений, где установлены относительно небольшие окна или их нет вовсе.
  • Класс С. особенность помещений такого типа заключается во множестве несущих стен в конструкции, а также большом количестве проходных коридоров. Это сильно затрудняет перестройку здания при необходимости, а также увеличить пространств при выполнении ремонта.

Все перечисленные параметры также имеют значение потому, что при использовании проекта по возведению здания должны быть соблюдены условия рентабельности, и максимальной выгодности для инвестора.

Этой экономии можно достигнуть именно благодаря балансу минимизации возможных расходов, а также существенному повышении привлекательности здания офиса.

Для повышения привлекательности можно использовать повышение функциональности внутренних помещений, либо совершенствовать эстетический дизайнерский подход.

Какие факторы имеют значение при проектировании офисных зданий

Проектирование зданий для офисов должно учитывать все особо значимые факторы при строительстве офисного центра:

  • строительные особенности;
  • конструктивные;
  • архитектурные свойства;
  • установленные СНиП и другие правила по документам;
  • удобство размещения будущего офисного здания;
  • инженерные нормы;
  • функциональные зоны;
  • энергоэффективность будущего здания;
  • особенности целевой аудитории.

Причем каждое здание в городе обязательно должно иметь соответствие с градостроительным планом. Будущий проект должен отражать то, как будущий бизнес-центр будет смотреться на фоне других зданий и сооружений. Все должно происходить обязательно с учетом возможных памятников, газопровода, имеющейся архитектуры и других коммуникаций.

Архитектурный и дизайнерский образ

Каждая уважающая себя компания-заказчик, при заказе строительного объекта, устанавливает свои требования к оформлению внешнего вида офисного здания, которое обязательно должно не только отличаться от жилого дома, но и создавать имиджевый план восприятия строительного сооружения.

Ведь внешний вид строительного объекта – это «лицо» компании, которая использует здесь помещений под офис. Индивидуальный дизайн интерьера обычно отражает преимущества и особенности определенной компании. Данный фактор позволяет создать узнаваемый интерьер рабочего помещения офиса.

Перед небольшими компаниями также встает задача по тому, чтобы выделиться из многочисленных конкурентов, при этом максимально сохранив индивидуальность в оформлении помещения. Именно поэтому правильно обустроенное рабочее помещении обычно предоставляет возможность для вариабельного подхода к общему образу офисного помещения, максимально сохранив функциональный особенности.

Особенности планировки помещений

При осуществлении строительства зданий для офиса, используемые проектные решения всегда опираются на пожелания и требования заказчика, которые указываются в техническом задании. Однако, все это происходит с соблюдением принципов наиболее оптимальной организации.

Учитывая все выше сказанное, можно выделить всего три варианта планировочных решений, которые используются именно для деловых центров:

  • кабинетный тип помещений;
  • «открытое пространство»;
  • комбинированное оформление.

Все рабочие кабинеты можно временно объединять или разъединять при необходимости решения различных локальных задач при реорганизации всей системы управления. Важно учитывать, что мобильность такого типа офиса – это важное преимущество.

Многочисленные исследования демонстрируют только увеличение помещений, которые используются для проведения деловых встреч. При правильной планировке, часть таких помещений должна быть около 30% площади офиса.

Учитывая европейскую традицию, переговоры у офисных работников занимают примерно 25% работы, у менеджеров эта цифра в два раза больше около 50% времени, руководители еще больше – около 75%.

Процесс общения и обучение занимают основное место среди различных видов офисной работы, это вызывает необходимость специальных технологических и планировочных решений.

Привычные залы для переговоров могут быть также дополнены специальными многофункциональными, а также изменяемыми без ремонта небольшими помещениями, где сотрудники проводят семинары, переговоры и конференции.

Проектировщику при этом следует обязательно предусмотреть возможность применения различного оснащения, которое предоставит сотрудникам возможность для предоставления различной дополнительно информации.

Такие устройства могут быть следующих типов: мультимедиа, проекторы, интерактивные доски и другие.

Около 80% офисных нововведений прямым образом ориентированы на максимальное совершенствование улучшение условий общения между сотрудниками. К примеру, для проведения важных переговоров следует предусмотреть создание специальных, отдельно стоящих «островков», которые будут иметь высокие столы.

За ними удобно стоя разговаривать, благодаря чему беседа получается более легкой и интересной. По этой же причине важно предусмотреть также создание «кофисов» – это, так называемый, промежуточный вариант оборудования между офисом и кафе.

Такие элементы располагаются недалеко от рабочего места, здесь можно перекусить, практически, не покидая своего основного рабочего места.

Инженерное обеспечение офиса

Обеспечение офисов со стороны инженерного оборудования может включать в себя следующее оборудование:

  • систему вентиляции и кондиционирования помещений, которая имеет совершенно другую конструкцию, по сравнению с жилыми домами;
  • освещение и электричество;
  • высокоскоростной интернет;
  • водопровод в доме, обязательно с горячей и холодной водой;
  • канализацию;
  • при необходимости телевидение и телефонную связь;
  • в обязательном порядке охранную безопасность.

В процессе проектирования здания для офисов, важно задействовать естественное освещение, чтобы максимально сэкономить на электроэнергии, в целях уменьшения затрат на кондиционировании, можно продумать естественной вентиляции, для экономии расходов на отопление – использовать в проекте использование многочисленных современных устройств теплоизоляции. Офисные здания с большой высотой (более 60 этажей), кроме повышения доли расходов на различные инженерные системы, имеют также особенности другого характера: здесь можно предусмотреть использование скоростных лифтов, это в большинстве случаев создаёт серьезные трудности при необходимости дальнейшей перепланировки.

Регламентные требования для офисных помещений

При проведении проектирования бизнес-центров и офисных зданий самое главное учитывать все требования СНиП, сотрудники должны чувствовать себя здесь комфортно, а внешний вид помещения должен быть привлекательным. Это самое главное для каждого заказчика строительства большого офисного здания.

Начиная с 2013 года стали действовать определенные правила 118.13330.2012 – это редакция установленных СНиП от 31-06-2009. В данном документе есть нормы для целых групп зданий и различных помещений, у которых есть общие функциональные и объёмно-планировочные. Здания такого типа предназначены только для умственного труда и работы!

Источник: https://td-tsk.ru/information/proektirovanie-ofisov-ofisnyh-pomeshcheniy/

COVID-19 & санитарные требования для работы в офисе 2020 | «Правовест Аудит»

Требования к офисам

Давайте на примере Москвы разберемся, что обязан сделать работодатель в целях соблюдения санитарных требований в офисе, чтобы защитить работников и избежать штрафов и приостановки деятельности?

Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (СанПиН) вводятся в действие постановлениями Главного государственного санитарного врача РФ.

В «коронавирусный» период также были утверждены соответствующие санитарные правила, в которых указаны основные рекомендации, направленные на защиту от COVID-19 (СанПин 3.1.3597-20, утв.

постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.05.2020 No 15).

Обычно разъяснения по применению новых норм и правил дает Роспотребнадзор, который контролирует их выполнение. Коронавирусных разъяснений данного ведомства весьма много и чтобы понять, какие именно «антиковидные» меры являются обязательными для работодателя, нужно обратиться к региональным нормативно-правовым актам.

Поскольку именно регионы (губернатор, территориальный орган Роспотребнадзора) самостоятельно определяют эти меры (например, введение социальной дистанции 1,5-2 метра, масочного и дезинфекционного режима, использование мер социального разобщения и пр.)(п.4.1.СанПиН 3.1.3597-20).

В Москве обязательные для работодателей меры определены Указами Мера Москвы (например, от 07.05.2020 No 55-УМ, от 05.03.2020 No 12-УМ).

Необходимо исследовать не менее 10 % работников на наличие коронавируса. Причем с 01.06.2020 такую проверку придется организовывать каждые 15 календарных дней (п. 2.5 приложения No 7 к Указу мэра Москвы от 07.05.2020 No 55-УМ — далее Указ No 55-УМ, п.2.5 приложения 6 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 No 12-УМ — далее Указ No 12-УМ).

Также с 01.06.2020 работодатель обязан обеспечить взятие крови у работников для проведения лабораторного исследования методом иммуноферментного анализа (ИФА) на наличие коронавирусной инфекции и иммунитета к ней (п.2.6 Указа No 55-УМ, п.2.6 Указа No 12-УМ).

Для проведения исследований работников придется заключить договор с медицинской организацией и согласовать день, когда можно пройти тестирование. Также можно пригласить медработника в офис компании. Полный перечень лабораторий, проводящих тестирование на коронавирус опубликован на официальном сайте Роспотребнадзора.

Если работник успел самостоятельно сдать анализы, документальным подтверждением данного факта будут кассовый чек, договор с медорганизацией и бланк с результатом анализа.

Не забудьте оформить приказ об обязательном проведении тестирования (лабораторных исследований), с которым надо ознакомить работников.

Работникам направляйте уведомления о прохождении CОVID-исследований с указанием даты, времени и места, если анализы будут брать не на территории вашей компании.

Для подтверждения факта тестирования (лабораторного исследования) работников важно вести журнал (график), в котором следует фиксировать, кто прошел исследование, когда и каковы результаты.

При выявлении у работника коронавируса — работодателю придется предоставить в Роспотребнадзор списки сотрудников, с кем контактировал инфицированный, и отправить «контактеров» на карантин.

Работника с симптомами коронавируса требуется немедленно отстранить от работы и изолировать от коллег. Поэтому важно каждые 4 часа измерять температуру всех работников.

Первое измерение нужно организовать при допуске на рабочее место, территорию работодателя (п. 4.7 Письма Роспотребнадзора от 20.04.2020 No 02/7376-2020-24, п.2.3 Указа No 55-УМ, п.2.3 Указа No 12-УМ). Т.е. при 8-часовом рабочем дне нужно измерять температуру трижды (например, в 9, 13 и 17 часов).

Если при измерении температуры используется контактный термометр — его надо дезинфицировать после каждого применения (рекомендации Роспотребнадзора от 01.06.2020 No МР 3.1/2.3.5.0191-20). Лучше приобрести бесконтактные термометры.

Температура тела — это информация о состоянии здоровья, относящаяся к специальной категории персональных данных. Однако, температуру измеряют для определения возможности выполнения трудовой функции, поэтому согласия работника на это не требуется (ст.88 ТК РФ).

Чтобы с термометрией в компании не было проблем не забудьте оформить следующие документы:

— приказ о назначении ответственного лица за измерение температуры,

— журнал регистрации измерения температуры,

— акт с фиксацией повышенной температуры у работника и приказ об его отстранении от работы.

Работники в офисе должны находиться в полной «антиковидной омуниции», т.е. в масках/распираторах и в перчатках (п.2.2 Указа No 55-УМ, п.1.4 Указа No 12-УМ).

Обеспечить средствами индивидуальной защиты (СИЗ) органов дыхания (маски, респираторы) и перчатками должен работодатель.

Рекомендуется иметь запас масок и перчаток на 5 дней по количеству сотрудников в зависимости от продолжительности их рабочего дня (п.2.11 письма Роспотребнадзора от 07.04.2020 No 02/6338-2020-15).

Работники должны использовать маски на работе постоянно, кроме случаев, когда они находятся одни в обособленном помещении.

Перчатки нужно использовать при посещении мест общего пользования, в том числе лифтов, санитарных узлов, мест приема пищи, а также для физического контакта с предметами, которые используют несколько человек: дверные ручки, поручни, иные подобные предметы.

Следует оформить документы, подтверждающие закупку СИЗ и журнал их выдачи, а также приказ об использовании СИЗ (не забудьте про отметки об ознакомлении с приказом работников).

Роспотребнадзор указывает на целесообразность следующих мероприятий (письмо Роспотребнадзора от 07.04.2020 No 02/6338-2020-15):

  • Проведение ежедневной влажной уборки помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия.
  • Дезинфекция всех контактных поверхностей: дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники.
  • Применение в помещениях с постоянным нахождением работников бактерицидных облучателей воздуха рециркуляторного типа. Для определения количества облучателей учитывают инструкцию к конкретной модели.
  • Регулярное проветривание (каждые 2 часа) рабочих помещений.
  • При входе в офисное помещение необходимо оборудовать место обработки рук кожными антисептиками (п.3.2 Указа No 12-УМ), в том числе с помощью установленных дозаторов или дезинфицирующими салфетками. Антисептические средства должны быть и в местах общего пользования, например на кухне, санузлах (письмо Роспотребнадзора от 07.04.2020 No 02/6338-2020-15).

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/covid-19-sanitarnye-trebovaniya-dlya-raboty-v-ofise-2020-coronavirus/

Требования к офисным помещениям ГОСТ – Портал по безопасности

Требования к офисам

Грамотное планирование рабочего пространства выступает значительным фактором, определяющим эффективность производственных показателей работников.

Помещение для работы создается согласно стандартам требований по организации и безопасности на предприятии и в офисе, определяемых законодательными актами и профильным ГОСТ 12.2.032-78, определяющим систему стандартов безопасности труда (ССБТ).

Рассмотрим основные государственные стандарты по оснащению, обслуживанию, уборке, аттестации рабочего места совместно с новейшими подходами к оптимизации рабочего пространства.

Стандарт рабочего места

В Трудовом кодексе приведены определенные стандарты. Согласно разделам кодекса, рабочим местом именуется место, обеспеченное средствами, требующимися при реализации производственной задачи. Состояние трудового пространства контролируется представителями работодателя. Меры по обустройству помещения для работы подразумевают ряд действий, нацеленных на его комплектацию и планирование.

Выполнение нормативных требований по комплектации и планированию способствует интенсификации трудового процесса, повышению его эффективности.

Соблюдение условий труда подразумевает выполнение требований по устранению факторов, отрицательно влияющих на состояние работника.

Перечень требований, определяющих безопасность работника и нормы охраны труда, изложен в соответствующих разделах законов, нормативных актов, правил по охране труда.

Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны обеспечивать нормативы требований по охране труда.

Основными положениями являются:

  • Обеспечение сотрудников спецодеждой, обувью, защитными средствами (если таковые необходимы для выполнения рабочих задач);
  • Создание производственных условий, отвечающих существующим требованиям на всем рабочем пространстве;
  • Выполнение переаттестации рабочего места.

Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту

Следуя Трудовому кодексу, работодатель обязывается выполнить санитарно-эпидемиологические, гигиенические требования, относящиеся к оснащению рабочего места.

Для этого оборудуются специальные комнаты по приему пищи, отдыха и психологической реабилитации. Обязательно оборудуется несколько постов с медицинскими аптечками.

В горячих цехах устанавливаются агрегаты, обеспечивающие работников газированной подсоленной водой.

Санитарные требования к рабочему месту нормируют поддержание микроклимата. Так СанПиН 2.2.4.

548-96 устанавливает гигиенические требования к микроклимату производственных помещений и регламентируют нормы температурного режима, интенсивности вентиляции применительно к сезонам года.

Необходимо уделять внимание требованиям к приточно-вытяжной вентиляции. Требуется соблюдать баланс поступающего и выходящего воздуха.

Воздушные потоки организуются так, чтобы не переохлаждать сотрудников. Строго регламентирована шумность вентиляторов.

В профильных СниП четко прописаны нормы освещенности рабочего стола, требующие ежегодной проверки.

 Искусственное освещение в помещениях, где работают за компьютерами, должно быть реализовано системой общего равномерного света. Уровни шума в офисе не должны быть выше 50 дБА, как прописано в СанПиН 2.2.4/2.1.8.

562-96.

Психология рабочего места

При организации производственных процессов нужно учитывать психологические аспекты, влияющие на результативность труда. Следует обращать внимание на расстановку столов и оборудования, цветовую палитру производственных помещений, наличие свободных проходов между местами работы.

Интересным решением, повышающим эффективность производства, является «метод 5S», разработанный японскими учеными. 5С стандарты определяют оптимальные условия по поддержанию порядка, соблюдению регламента, сокращению простоев. Метод основан на пяти шагах, которые нужно пройти при перестройке производства.

Основной упор делается на улучшение самоорганизации, введении стандартов и совершенствовании трудового процесса. Компании, использующие японскую разработку, отмечают возрастание производительности, снижение травматизма и профзаболеваний, поднятие уровня корпоративной культуры, повышение качества работы.

Сотрудники компаний проводят много времени непосредственно на своих рабочих местах. От качества их организации, являющихся жизненным пространством для многих людей, зависит отношение работников к своим обязанностям.

Эффективность труда, лояльность сотрудников к компании определяется мерой заботы руководства о соблюдении условий нормальной работы каждого человека.

При должном внимании предприятия к организационным вопросам создания качественного рабочего пространства, работники трудятся с максимальной отдачей и эффективностью.

← Рабочее место на балконе Преимущества коворкинга — 5 причин, почему это лучше обычного офиса →

Источник: http://www.i-sit.ru/blog/trebovanija-k-rabochemu-mestu/

Требования к офисным помещениям санпин

Благоустроенное рабочее место – залог высокой производительности труда служащего. Конечно, комфорт – широкое понятие, часто зависящее от направленности работы человека.

Санитарные нормы и правила, предусмотренные для производственных предприятий и офисных помещений, разнятся. Однако и первые, и вторые устанавливаются СанПиН 2.24.

54896 под названием «Гигиенические нормы микроклимата на производстве».

  • 1 Базовые условия
  • 2 Температурный режим в офисе
  • 3 Требования к микроклимату в офисе
  • 4 Уровень света
  • 5 Уровень шума
  • 6 Ответственность нанимателя

Базовые условия С начала 2017 года заработали новые Санитарно-гигиенические требования к производственным помещениям. Их утвердил Главный государственный санитарный врач своим Постановлением №81 21 июня прошлого года.

А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.

1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно.

157 Трудового кодекса).

Санитарные правила, нормы и гигиенические нормативы работы с офисной техникой

Важно

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко.

К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.

3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв.

Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников

Внимание

Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел.

, но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.

) Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

  • Температура СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia.

Нормы рабочего места в офисе

Обновленные нормы СанПиН выдвигают требования к:

  • Микроклимату;
  • Уровню шума и вибрации;
  • Воздействию электро-, магнитных и электромагнитных полей.

Данные нормы – это гранично-возможные показатели факторов. Выполнение требований к производственным помещениям способны защитить служащих, находящихся на рабочем месте восемь часов в сутки (сорок часов в неделю) от развития патологий или профзаболеваний, связанных со спецификой исполнения трудовых обязанностей.

Скачать (Sanitarnye-pravila-i-normy-SanPiN-2.2.4.548-96.doc, 121KB) Внедрение новых гигиенических требований к микроклимату производственных помещений отменяют действие ранее утвержденных нормативов.
Например СанПиН 2.2.41191-03 относительно воздействия электромагнитных полей.

Самые важные вопросы, регулируемые СанПиНами, это температура и микроклимат на рабочем месте офисных сотрудников.

Температура на рабочем месте: санпин 2016

Нормативно регулируется также уровень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

Внимание! В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03). Требования к освещению Также соответствующими статьями СанПина устанавливаются нормативы для освещения.

Источник: https://sivcomsks.com/trebovaniya-k-ofisnym-pomescheniyam-gost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.