Первичные документы на квартиру

Содержание

Информация

Первичные документы на квартиру

Виды документов, необходимых для совершения операций с недвижимостью, советы по их сбору и экспертизе

• Документы, удостоверяющие личность собственника жилища • Правоустанавливающие документы на квартиру

      • Первичные документы

      • Вторичные документы
• Документы Территориального Бюро Технической Инвентаризации
• Справки из домоуправления (ДУ)
• Документы для опекунского совета
• Другие документы
• Доверенности

Документы, удостоверяющие личность собственника жилища

ПАСПОРТ. Паспорт не действителен в случае, если отсутствуют фотографии, которые вклеиваются по достижении гражданином 20 и 45 лет, паспорт не был заменен. То же при наличии штампа ЗАГС “Подлежит замене”. Стоит проверять соответствие всех данных в паспорте (фотографии, место и дату рождения, прописку и т.д.).

Если паспорт выдан давно, то обратите внимание на равномерную изношенность страниц, состояние прошивки. Проверьте подлинность фотографии, четкость оттиска печатей и штампов, совпадение номеров на страницах паспорта, совпадают ли дата рождения, адрес прописки с адресами во всех других документах, поставлен ли штамп о прописке надлежащим УВД.

Если квартира была приобретена одним из супругов в момент брака, то в этом случае требуется согласие второго супруга на продажу квартиры, если покупатель состоит в браке, то требуется присутствие второго супруга или нотариально заверенное согласие на покупку квартиры от него (нее).

УДОСТОВЕРЕНИЕ СЛУЖАЩЕГО.

Если собственник находится на действительной военной службе, то вместо паспорта у него должно быть удостоверение личности служащего. Договора купли-продажи осуществляются на основании уже этого документа.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ. Требуется от несовершеннолетних собственников жилища. В настоящее время паспорт выдается по достижении 14 лет. В этом случае свидетельство о рождении уже не требуется.

ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ. Сделка невозможна по справке об утере паспорта, загранпаспорту, военному билету. Если собственник жилища мужчина призывного возраста, то Вам стоит проверить, состоит ли он на учете в Военкомате по месту жительства, и не уклоняется ли он от призыва на Действительную воинскую службу. В противном случае такой владелец не сможет выписаться из квартиры.

Правоустанавливающие документы на квартиру.

Первичные документы

СВИДЕТЕЛЬСТВО О СОБСТВЕННОСТИ. Оригинал должен быть розового цвета (для Москвы). Если это дубликат, выданный в случае утери оригинала, то он может быть другого цвета с соответствующей пометкой.

Проверьте наличие водяных знаков, шифра учета в ГУФРС по Москве (старое название КМЖ), обычно 7-8-значный номер), соответствие адреса и площади квартиры, ФИО собственников. По шифру нужно сравнить документ с дубликатом в Москомрегистраци.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИВАТИЗАЦИИ где указаны все прописанные на момент приватизации и другая информация.

ДОГОВОР ПЕРЕДАЧИ. В данном договоре имеются сведения о форме собственности (совместной или долевой), координаты граждан, имеющих право проживания и пользования квартирой, но отказавшихся от приватизации. Этот документ относится к приватизационным муниципальным и ведомственным квартирам.

ДОГОВОР С ГУФРС. Документ относится к квартирам в домах-новостройках. Подлинность, а именно, шифр учета и штамп о регистрации, проверяется в Москомрегистрации.

СПРАВКА О ВЫПЛАЧЕННОМ ПАЕ. Документ относится к квартирам ЖСК. Должны быть подпись председателя, главного бухгалтера ЖСК, штамп и печать ЖСК, шифр учета в ГУФРС.

Вторичные документы

ДОГОВОРЫ КУПЛИ-ПРОДАЖИ, МЕНЫ, ДАРЕНИЯ, ДЕЛЕНИЯ ДОЛЕЙ. Целесообразно проверить подлинность нотариуса через нотариальную палату и шифр учета в ГУФРС. Договор может так же быть в ППФ (простой письменной форме).

Хорошо так же собрать информацию о бывших собственниках квартиры и проверить их прописку по новым адресам. Полезно знать историю квартиры, пообщаться с нотариусом, который регистрировал предыдущий договор.

Имейте в виду, что в случае, если Даритель или Одаряемый на момент дарения прописаны по одному адресу, налог не платится.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ И ПО ЗАВЕЩАНИЮ. Регистрируется только через нотариуса и в ГУФРС.

Необходимо убедиться в наличии или отсутствии наследников первой очереди, не указанных в свидетельстве, а также ознакомиться со свидетельством о смерти бывшего собственника. В случае наследства по завещанию проверьте подлинность данного документа.

РЕШЕНИЕ СУДА. Проверить подлинность можно по шифру учета в ГУФРС, через секретаря судьи, который вынес решение. Дополнительно выясните, были ли другие решения суда и наличие надзорного производства по делу.

ДОГОВОР РЕНТЫ С ПОЖИЗНЕННЫМ СОДЕРЖАНИЕМ. Договор заключается в двух случаях.

1. Между родственниками, чтобы избежать налогов на дарение и наследство. После смерти собственника Плательщик ренты автоматически становится собственником.
2. Между двумя любыми физическими лицами. Плательщик ренты обычно обязуется пожизненно содержать бывшего собственника и обеспечить надлежащий уход за ним.

Плательщик ренты становится полноценным собственником квартиры только после смерти Получателя ренты. Надо учитывать, что договор ренты может быть расторгнут в случае недовольства Получателя ренты условиями его выполнения. В тексте договора может быть обусловлено его отсутствие или присутствие ранее 1997 года.

АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ КВАРТИРЫ.

Гражданский акт, который подписывается бывшими и новыми собственниками жилища после регистрации сделки, юридического или физического освобождения квартиры и передачи квитанций, счетов, книжек по оплате коммунальных услуг, электроэнергии, телефона, ключей от квартиры. Он подтверждает, что стороны не имеют друг к другу претензий по указанной квартире. Этот документ – неотъемлемая часть сделки, свидетельство полного исполнения вышеуказанного договоры купли-продажи.

Документы Территориального Бюро Технической Инвентаризации

СПРАВКА БТИ ПО ФОРМЕ 11А. Выдается в ТБТИ по месту расположения объекта недвижимости. Должна быть подпись начальника БТИ, печать и номер. В ней содержатся следущие сведения: наличие ареста и запрещений, балансовая стоимость, адрес, Ф.И.О. собственников и площадь квартиры.

Справка действительна в течение 1 месяца.Обязательна при нотариальной форме или ссылках в договоре ППФ.

ЭКСПЛИКАЦИЯ. В ней содержаться подробные сведения о площади всех помещений в квартире. Действительна в течение года.

Не обязательна в случае предоставленной ранее (на предыдущей сделке) данной регистрационной палате этого документа.

ПОЭТАЖНЫЙ ПЛАН. Берется обязательно. Действителен в года. Красные линии говорят о не узаконенных перепланировках и других особенностях сделки.

Справки из домоуправления (ДУ)

СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ. Выдается после оплаты всех коммунальных услуг в бухгалтерии, подписывается начальником и главным бухгалтером ДУ.

КОПИЯ ФИНАНСОВО-ЛИЦЕВОГО СЧЕТА.

Выдается в бухгалтерии и содержит информацию об ответственном квартиросъемщике. В ней указываются документы, которые служат основанием для заселения в квартиру.

Она содержит сведения о зарегистрированных договорах аренды, независимо от того, продана квартира или нет. Действительна в течение месяца.

ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ. Выдается в паспортном столе ДУ и содержит сведения о всех зарегистрированных, выписанных собственниках и пользователей данной квартиры.

Покупателю стоит поинтересоваться, не находится ли кто-нибудь из пользователей в местах лишения свободы или на действительной военной службе. Если это обнаруживается, то удостоверьтесь в возможности их прописки по новому месту жительства (временно выписанных).

В противном случае прописка этих граждан по старому месту жительства может быть восстановлена. Действительна в течение месяца.

ФОРМА № 6. Выдается в паспортном столе милиции по месту новой прописки и является основанием для выписки со старого места жительства. Имеет обратную силу и может быть отозвана.

Для стимулирования скорейшей выписки бывших собственников обычно удерживается часть суммы, которая выплачивается после полного освобождения квартиры за исключением оговоренных штрафных санкция за каждый день просрочки.

Действительна в течение месяца.

ЛИСТОК УБЫТИЯ. Выдается после выписки с указанием нового места регистрации. Обычно пересылается по почте в ОВД по новому месту жительства.

Документы из опекунского совета

НА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ. Выдается отделом опеки и попечительства муниципального округа, где прописан несовершеннолетний.

Если в отчуждаемой квартире собственники лица не достигшие 18 лет, их родители должны получить разрешение на совершение сделки, а затем в течение одного-двух месяцев предоставить в отдел опеки зарегистрированный правоустанавливающий документ на новое жилище. Разрешение действительно в течение срока, указанного отделом опеки.
НА НЕДЕЕСПОСОБНЫХ.

Необходимо получить разрешение на отчуждение жилища, принадлежащего недееспособным лицам или лицам с ограниченной дееспособностью. Сюда входят лица, состоящие на учете в нарко и психдиспансерах, отдельные категории инвалидов и другие граждане, находящиеся под опекой.

Другие документы

СПРАВКА ИЗ НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ. Если квартира отчуждается по документам о наследстве до 2006 года или дарению или прохождении опекунского совета, то необходима справка об уплате налогов на жилище.

Берется по месту жительства при предъявлении правоустанавливающих документов, справки БТИ и их копий. Прием документов и выдача справок осуществляется по вторникам и четвергам.

Действительна в течение 3-х месяцев или бессрочна.

Доверенности

НА ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВОК И ДОКУМЕНТОВ. Дается собственниками квартиры лицу (посреднику), которого они уполномачивают подготовить пакет документов, необходимый для совершения сделки. Заверяется нотариусом в присутствии собственников.

СПЕЦИАЛЬНАЯ НА СООТВЕТСТВУЮЩИЙ ВИД ДЕЙСТВИЙ. Дает право совершния от имени собственника ряда действий с жилищем: сбор справок, купля-продажа, регистрация и т.п.

Подлинность доверенности можно проверить у нотариуса, но безопасней настоять на личном присутствии собственника у нотариуса.

ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ПО ФОРМЕ М-2. Выдается в случае принадлежности недвижимости юридическому лицу. Подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия и скрепляется печатью организации. Желательно присутствие на сделке руководителя и главного бухгалтера.

Примечание. Все вышеуказанные документы должны хорошо читаться, иметь четкий оттиск печатей и штампов, расшифровку подписей ответственных лиц (исключение Паспорт).

Источник: http://www.Derjava.ru/information/

Покупка квартиры: какие документы необходимы, их проверка

Первичные документы на квартиру

Приобретение недвижимости – ответственный шаг, ведь речь идёт о значительных суммах. Чтобы в будущем сделка не была признана недействительной или ничтожной, важно ответственно подойти к её оформлению. Какие документы нужны для покупки квартиры, зависит от конкретной ситуации. Есть разные варианты: жильё в новом или старом доме, с привлечением материнского капитала, под залог.

Последовательность действий, чтобы правильно оформить покупку квартиры

Собрать нужные бумаги можно как с помощью риелторов, так и самостоятельно. Регистрация сделки проходит в органах Росреестра и теоретически может обойтись без посредников. Но если на кону большие суммы либо прозрачность соглашения вызывает вопросы – обязательно обратитесь за помощью к риелторам.

Чтобы правильно оформить документы при покупке квартиры убедитесь:

  • Во-первых, все они должны быть оригинальными и не иметь признаков подделки и исправлений.
  • Во-вторых, бумаги следует подавать в орган, уполномоченный заниматься регистрацией сделки.
  • В-третьих, необходимо соблюсти процедуру, установленную законодательством.

С чего начать

Существенные условия договора купли-продажи недвижимости – это сведения про отчуждаемый объект (адрес, инвентарный номер, площадь) и его цена. Стороны должны быть правомочны на совершение сделки. Сама квартира не может иметь каких-либо обременений, то есть быть заложенной, арестованной. Её нужно идентифицировать, поэтому без правоустанавливающих документов не обойтись.

Итак, по общему правилу потребуются следующие бумаги (основной пакет):

  • Паспорта участников сделки (должны быть действительными на момент подписания договора).
  • Правоустанавливающий документ на квартиру.
  • Технический паспорт на объект (изготавливается бюро техинвентаризации по месту нахождения недвижимости).
  • Договор купли-продажи, подписанный сторонами.
  • Акт приёма-передачи (документ для покупки квартиры в новостройке или на вторичном рынке).
  • Заявление о гос. регистрации прав на недвижимость.
  • Выписка из лицевого счёта (для вторичного рынка) и домовой книги.
  • Сведения об уплате госпошлины за совершение действия.

Отличный вариант – это подать документы в МФЦ при покупке квартиры. Специалисты помогут сориентироваться, какие конкретно бумаги нужны в той или иной ситуации, что можно заказать (получить) на месте. Начать оформление сделки можно и через портал Госуслуг, это сэкономит время.

Дополнительно может понадобиться следующее (дополнительный пакет):

  • Выписка из ЕГРН (может быть оформлена в МФЦ или получена при осуществлении процедуры).
  • Доверенность, дающая право на осуществление действия (если сделка выполняется через представителя).
  • Учредительные документы компании (если стороной выступает юридическое лицо).
  • Подтверждение внесения денежных средств за объект долевого строительства.
  • Согласие второго супруга на распоряжение имуществом либо эквивалент (решение суда, которым разделена собственность, договор о разделе и т. д.).
  • Сведения о соблюдении порядка отчуждения доли в общем имуществе (если недвижимостью владеет несколько лиц).
  • Актуальный сертификат на мат. капитал.

Порядок оформления документов при покупке квартиры такой: стороны подписывают договор, исполняют его, после чего – обращаются за регистрацией сделки. Средства за объект должны быть переданы до перехода права собственности. Отличный вариант – подписать соглашение у нотариуса, обменяться ключами и деньгами, а потом – обратиться в Росреестр.

Жильё в готовом доме (вторичный рынок)

Понадобятся такие же документы на покупку квартиры вторичного жилья, что и в новостройке. Покупателю обязательно следует ознакомиться с выпиской из лицевого счёта. В ней отмечены как зарегистрированные жильцы, так и долги по оплате услуг. Справка действительна в течение 30 дней.

Выписка из домовой книги (о составе семьи) позволит узнать о зарегистрированных в помещении, кто имеет право им пользоваться. Покупка недвижимости в ряде случаев даёт возможность владельцу выселить проживающих, но это лишние хлопоты. Можно потребовать от продавца прекратить регистрацию иных лиц.

Документы для покупки квартиры на вторичном рынке включают в себя акт приёма-передачи. Это особенно важно, если недвижимость продаётся с мебелью, дополнительным оснащением.

Отразите текущее состояние счётчиков, дабы снять ответственность за долги предыдущего пользователя.

Акт в первую очередь необходим продавцу, но может служить основанием для предъявления претензий при обнаружении скрытых дефектов.

Жильё в новом доме (первичный рынок)

Документы при покупке квартиры у застройщика включают в себя акт приёма-передачи объекта, справку о погашении долга перед компанией. Важно, что помимо договора купли-продажи может быть инвестиционное соглашение. Однако сама сделка безопаснее, бумаг нужно меньше, так как отсутствуют предыдущие собственники, история владения объектом.

Варианты покупки объекта:

  • За собственные средства;
  • За привлечённые ресурсы.

В первом и втором случае бухгалтерия компании должна подтвердить, что деньги поступили на счёт. Неважно, пришли они от покупателя или от банка – для регистрации это значения не имеет. Если приобретатель собственности участвовал в долевом строительстве, ему нужна такая же справка от кооператива.

Важно! При долевом строительстве деньги не могут передаваться наличными. Они поступают только на счёт застройщика или кооператива. Требование передать средства в наличной форме должно насторожить: это один из признаков грядущего банкротства.

До похода в Росреестр нужно обеспечить:

  • акт приёма-передачи объекта (покупатель удостоверяет, что он согласен с качеством и объёмом выполненных работ);
  • технический паспорт на квартиру (потребуются обмеры всех комнат, составление плана).

Подписание акта приёма-передачи не лишает покупателя возможности требовать устранения тех или иных недостатков. Но, как показывает практика, после его оформления у компании резко снижается желание устранять недостатки.

Без такого акта сделка не может быть зарегистрирована в органах Росреестра. Если же застройщик долго не устраняет недостатки, есть вариант: подписать акт приёма-передачи с оговорками, где указаны сроки доделки объекта.

Жильё под залог недвижимости

Ипотека – оптимальный способ решить квартирный вопрос для большинства семей. Закон позволяет приобретать жильё на первичном и вторичном рынке, оставляя право на одобрение сделки за банком. Не стоит путать ипотеку с лизингом: во втором случае собственность остаётся за субъектом, финансирующим сделку. Участие банка (долг перед ним) обязательно отражается в регистрационных документах.

Сделка с привлечением средств банка несколько сложнее:

  • заключается договор с застройщиком о покупке недвижимости;
  • подаётся заявление в банк с просьбой о выделении займа;
  • после получения средств застройщик выдаёт справку о том, что у покупателя (дольщика) отсутствует долг по объекту;
  • вариант – продавец квартиры вторичного рынка удостоверяет факт получения денег.

Дальше – тот же порядок: нужно собрать документы на объект и обратиться за регистрацией сделки. Новой квартире тоже необходим технический паспорт, а к договору – акт приёмки помещения в эксплуатацию. Как правило, у застройщиков есть отдел продаж, который помогает собрать нужные бумаги.

Внимание! После регистрации сделки нужно уведомить банк в течение срока, указанного в договоре. Невыполнение этого требования влечёт санкции для заёмщика. Пока банк не предоставит в Росреестр справку о погашении долга, с недвижимостью нельзя совершать никакие действия.

Если жильё приобретается на вторичном рынке, потребуются дополнительные документы для покупки квартиры в ипотеку. К ним относится документ об оценке недвижимости, и он необходим на стадии получения кредита в банке. Это сделано для того, чтобы избежать фиктивных сделок, когда объект продают по завышенной цене.

Следует учесть, что банк не будет сопровождать сделку клиента, ограничиваясь лишь финансовым участием в процессе. Зато контроль будет полным и всеобъемлющим, а при нарушении условий договора учреждение может потребовать возврата всей суммы.

Приобретение комнаты

Документы для покупки доли в квартире включают в себя письменное извещение иных владельцев о предполагаемой сделке. Они имеют преимущественное право на приобретение комнаты по той цене, которая предложена другим лицам. Без извещения, подготовленного нотариусом, договор не может быть зарегистрирован в Росреестре.

По тем же правилам оформляется переход права собственности на часть жилого дома, если доли не выделены в натуре. Теоретически квартиру тоже можно разделить на два отдельных объекта, но сделать это сложнее. Впрочем, если право преимущественной покупки не было соблюдено, иные дольщики могут требовать только перевода на себя обязанностей покупателя, но не отмены сделки.

Особенности покупки жилья с использованием сертификата

Как известно, за рождение первого (с 01.01.2020), второго и последующих детей выплачивается материнский капитал. Реализовать его можно для улучшения жилищных условий семьи.

Главное правило – это выделение долей, где ребёнок также получит свою часть.

Поэтому документы для покупки жилья под материнский капитал в первую очередь включают в себя сертификат, дающий право на финансовую поддержку.

Потребуются и другие условия:

  • Согласие органов опеки и попечительства (в случае параллельной продажи объекта, где зарегистрирован ребёнок);
  • Отражение в договоре факта перехода доли каждому ребёнку, на которого получен капитал, с последующей регистрацией.

Сначала необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в территориальное отделение или через портал Госуслуг). Выданный сертификат подходит для оплаты сделки полностью или частично как на первичном, так и на вторичном рынке. Участия ПФР не избежать, ведь деньги на счёт продавца недвижимости будут переводиться указанным ведомством.

Для оформления сделки потребуются документы, подтверждающие наличие детей: свидетельства о рождении. Покупатель не должен быть лишён родительских прав в отношении сына или дочери. За правильностью сделки следят надзорные органы. Однако, если присутствуют ошибки они будут оспаривать не сам договор, а только правомерность перевода средств по сертификату.

Важно! Маткапитал может быть использован для оплаты первого взноса по кредиту или для погашения части долга, процентов. Подробные инструкции о распоряжении средствами можно получить на сайте ПФР.

Где могут появиться ошибки

Приобретателю недвижимости важно убедиться, что приобретает именно тот объект, который ему показали. Перед тем как проверить документы при покупке квартиры, нужно сопоставить адреса.

Отмечены случаи, когда вместо одного помещения продавали иное. Ещё один важный аспект – это площадь сооружения. Старые техпаспорта могут содержать ошибки и неточности.

Приобретатель имеет право убедиться, что он оплачивает реальные «метры», а не воздух.

Распространённые проблемы:

  • недействительность паспорта (к примеру, после смены фамилии);
  • технические ошибки в техпаспорте;
  • сведения о праве собственности, (оформленное с нарушениями);
  • проблемы с приватизацией объекта (проведена незаконно).

Эти документы необходимо проверить при сомнениях

Какие документы проверять при покупке квартиры

Бумаги, на основании которых право собственности перешло продавцу. Должно насторожить быстрое проведение нескольких сделок, когда каждый человек владел квартирой минимум времени. Благодаря выписке из ЕГРН можно узнать историю недвижимости, оградив себя от потенциально опасной сделки.

Как составить договор купли-продажи

Можно обратиться за помощью к риелторам либо юристам: такая услуга предоставляется отдельно. Типовые формы соглашений, представленные в интернете, тоже подойдут. Чем проще договор, тем лучше, а насторожить должно большое количество дополнительных условий.

Важно! Цена, прописанная в соглашении, должна быть реальной. Если сделка отменяется, стороны возвращаются в исходное состояние. Занижение суммы может привести к финансовым потерям.

Что будет, если не соблюсти все формальности

Некоторые документы можно затребовать для подстраховки, но предосторожность лишней не будет, ведь речь идёт о больших суммах. К примеру, если жильё приобретено в браке, необходимо согласие на его отчуждение «второй половинки». Бывает так, что человек женится и разводится несколько раз, следы бывшей супруги теряются.

Если не удостовериться, что на квартиру не претендуют другие лица, сделка может быть оспорена в будущем. Это также справедливо для недвижимости, полученной в порядке наследования. Кто-либо из преемников, по уважительным причинам не заявивший о своих правах, может сделать это в будущем.

Внимание! При покупке жилья на вторичном рынке стоит обратиться за помощью к риелторам для комплексной проверки сделки. Организации несут финансовую ответственность за качество оказанной услуги.

В регистрационном деле хранится весь пакет документов по предыдущей сделке. Профессиональные участники рынка вправе получить его и исследовать. Конечно, нет смысла заниматься этим в отношении вновь созданной недвижимости. Но если объект прошёл как минимум через одни руки, предосторожность лишней не будет.

Что будет на руках после оформления сделки

Результат – это государственная регистрация соглашения, на основании которого право собственности переходит приобретателю.

Получаемые на руки документы при покупке квартиры это выписка из ЕГРН, техпаспорт, а также договор, который подписан сторонами.

Стороны вправе изготовить копии бумаг, использованных во время процедуры, для себя. Продавец в полном объёме получает деньги, предусмотренные соглашением.

Документы, выданные при покупке квартиры в долевом строительстве, будут содержать справку о том, что пайщик в полном объёме исполнил обязанность перед застройщиком. Обязательно сохраните эту бумагу на будущее (иногда компании банкротятся).

Многие из полученных документов понадобятся чтобы оформит имущественный вычет.

Стоимость оформления сделки

Для граждан это 2000 рублей, а для тех кто совершает сделку через портал Госуслуг будет 1400. Сумма включает лишь регистрацию договора и внесение изменений в ЕГРН. Выписка стоит от 350 рублей. Услуги риелторов, дубликаты документов оплачиваются отдельно.

Источник: https://stroychik.ru/raznoe/dokumenty-dlya-pokupki-kvartiry

Необходимые документы для регистрации права собственности на квартиру и особенность прохождения процедуры

Первичные документы на квартиру

Согласно действующему законодательству любая сделка, проводимая с недвижимостью, требует обязательного прохождения государственной регистрации.

Касается это правило и права собственности на приобретённую или полученную любым другим способом квартиру (например, полученную в качестве наследства или подарка).

Следует отметить, что согласно 130-й статье ГК, в такой регистрации нуждаются не только права собственников на квартиры и дома, но и на другие объекты недвижимого имущества, которые невозможно переместить без ущерба их прямому назначению (например, участки земли, дачные жилые постройки, другие здания и сооружения).

С января 2013 года процедура упрощена благодаря запуску многофункциональных центров, которые упрощают рассылку запросов на межведомственном уровне (получить необходимую информацию теперь быстрее и легче).

Какие документы нужны?

Эта структура имеет развитую сеть филиалов — представительство можно найти в каждом регионе РФ. Эта служба контролирует все без исключения объекты недвижимого имущества на территории страны. В совсем недавнем прошлом регистрацию участков земли осуществляли специальные комитеты, а регистрацию зданий и строений проводили в БТИ.

Чтобы пройти регистрацию необходимо собрать и подготовить обязательный пакет документации. Сбором информации и всех бумаг занимаются владельцы (хозяева) либо их уполномоченные через нотариальные конторы представители. Перечень документов во многом определяется типом недвижимого имущества и способом вступления в права собственника.

Если идёт речь о строительстве индивидуального типа, сбором документов и их подачей в представительство Росреестра занимается хозяин (как вариант, его представитель). Новые квартиры, находящиеся на первичном рынке, регистрируются застройщиком. Если проводится сделка по отчуждению, с вопросами регистрации помогает нотариус, у которого оформлялся договор.

Также допускается проведение регистрации через юристов и других уполномоченных специалистов. В этом случае право на владение недвижимым имуществом хозяин получает только после полного завершения процедуры регистрации. Такое делегирование полномочий на регистрацию посредникам — достаточно распространённая практика, обусловленная длительностью самой процедуры.

Если идёт речь о регистрации для физических лиц, получающих квартиру в наследство, как дар, или приобретающих в результате подписания договора о купле и продаже, необходимо предъявить в регистрационном органе пакет, состоящий:

  • из документов, позволяющих удостоверить личности обеих сторон или их представителей (для представителей необходимо предъявить доверенность, выданную в нотариальной конторе);
  • из заявления, составленного по указанному образцу;
  • из документов, подтверждающих права продавца на указанную в документах квартиру;
  • из кадастрового паспорта и технической документации;
  • из квитанции, подтверждающей факт внесения в казну установленной пошлины.

Также могут требоваться дополнительные документы. Например, свидетельство о получении наследства. Или судебное постановление, позволяющее оформить право собственности.

Для недвижимой собственности, находящейся в общем владении, необходимо предъявить письменное согласие всех совладельцем.

А первичная регистрация требует предоставления владельцем или застройщиком специального постановления, выданного местными органами самоуправления и позволяющего вступить в права собственника.

При получении прав иным способом (например, через оформление наследства), оплата ложится только на покупателя (наследника или одариваемое лицо).

Для оформления сделки, произошедшей на вторичном рынке (приватизации), требуется стандартный перечень документов, сформированный:

  • из оригинала документа, удостоверяющего личность (для обеих сторон сделки);
  • из технического паспорта (этот документ передаётся покупателю от прежнего владельца);
  • из документов, устанавливающих права на эту недвижимость для продавца (это может быть договор о дарении или получении жилья в наследство либо договор о купле и продаже, оформленный у нотариуса);
  • из письменного согласия, составленного другими совладельцами (документ предоставляется только в случае необходимости).

Полный перечень требующейся документации необходимо уточнить у специалиста регистрационного органа, так как пакет всегда формируется с учётом конкретной ситуации.

Обработка информации осуществляется по общему алгоритму, однако, список документов для юридических лиц будет длиннее. Например, необходимо предъявить копию устава, а полный перечень зависит от вида деятельности компании или предприятия, а также формы собственности.

Процедура регистрации

Чтобы благополучно завершить регистрацию, необходимо соблюдать установленный законодательством порядок действий.

Сбор необходимых документов

На первом этапе собираются необходимые документы по списку, уточнённому у представителя регистрационного органа лично либо по телефону. Список формируется согласно ФЗ под номером 122, принятому в июле 1997 года. К пакету обязательно прилагается заявление.

Если сделка проводилась в письменной форме, предоставляется два экземпляра договора в подлиннике.

Если присутствует несовершеннолетний совладелец или ребёнок прописан на указанной жилой площади, дополнительно прилагается разрешение органов опеки либо судебное решение (37-я статья ГК).

Передача документов в Росреестр

На втором этапе собранные документы передаются в местное представительство Росреестра. Пакет можно передать несколькими способами, выбрав наиболее удобный:

  1. Через почтовое отделение, оформив заказное письмо с уведомлением о вручении. В этом случае датой подачи пакета будет считаться дата, зафиксированная на почтовом штемпеле.
  2. Через многофункциональный центр. Для отправки документов необходимо предъявить паспорт согласно ФЗ под номером 122.
  3. Лично, явившись в местный регистрационный орган. Для подачи документации также требуется удостоверить личность и предъявить паспорт.
  4. Посредством электронной почты. При этом документы обязательно заверяются электронной подписью (согласно Приказу министерства экономического развития под номером 722 и 723).

Передача документов подтверждается через выдачу расписки (если идёт речь о личном обращении или отправке через многофункциональный центр). Если документы высланы по почте, расписка отправляется на следующий день после получения пакета регистрационным органом.

Ожидание процесса регистрации

На третьем этапе необходимо дождаться окончания процесса регистрации.

На это законодательством отводится не больше 10 рабочих дней с момента получения всех необходимых документов (согласно ФЗ под номером 122).

В Москве срок регистрации при условии подачи документации в электронном виде не превышает пяти дней. Такое распоряжение было дано Управлением Росреестра в декабре 2014 года (распоряжение под номером 372).

Получение выписки о прохождении регистрации

На четвёртом завершающем этапе новый владелец получает специальную выписку установленной формы, которая подтверждает прохождение регистрационных процедур.

В этом случае заявителю отправляется письменное уведомление (согласно 19-й и 20-й статье ФЗ под номером 122). Наиболее частыми причинами отказа служит неполный перечень поданных документов или их неправильное оформление. Обжаловать такое решение граждане могут в судебных органах через подачу иска.

Сколько стоит процедура?

Стоимость прохождения регистрации или размер государственной пошлины напрямую зависит от формы недвижимого имущества и статуса его нового владельца.

К примеру, свидетельство о прохождении регистрации (выписка) для физического лица обойдётся в среднем в 2 000-3 000 рублей. А юридическое лицо будет вынуждено заплатить порядка 20 000-22 000 рублей.

Если идёт речь об ускоренном прохождении процедуры, придётся дополнительно оплатить услуги нотариуса. Оплата его услуг зависит от региона и расценок конкретной нотариальной конторы. Минимальная стоимость составляет 1 000-1 500 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/nedvizhimost/priobretenije/pokupka/registraciya-prava-sobstvennosti.html

Документ, подтверждающий право собственности на квартиру в 2021 году: как он выглядит и называется

Первичные документы на квартиру

Большинство собственников привыкло, что основным документом на жилье является свидетельство о праве собственности.

Однако несколько лет назад ситуация изменилась — главным правоподтверждающим документом теперь является выписка из ЕГРН. Именно выписка нужна для проведения сделки купли-продажи и при обращении в большинство государственных органов.

Это не означает, что свидетельство утратило свою юридическую силу, однако сфера его применения значительно сократилась.

Какие документы должны быть у собственника квартиры?

Все документация на квартиру, которая должна быть у собственника, разделяется на два вида:

  1. Правоустанавливающие документы — определяют способ, с помощью которого недвижимость была приобретена (также их именуют документами основания).
  2. Правоподтверждающие документы — подтверждают, что их обладатель действительно является собственником конкретного объекта недвижимости.

Функции и назначение двух видов документации различаются. Правоподтверждающие документы лишь гарантируют, что предъявитель является обладателем квартиры, а его право прошло процедуру государственной регистрации. К их числу относятся свидетельство о регистрации права собственности (выдавалось до середины 2016 года) и выписка из ЕГРН.

Правоустанавливающие документы подтверждают законность получения недвижимости в собственность. Эта документация более разнообразна, так как способов приобретения права собственности немало. В большинстве случаев это разнообразные договоры — купли-продажи, дарения, мены, приватизации.

Также основанием для возникновения права собственности может являться решение местной администрации или суда, свидетельство о праве на наследство.

Свидетельство о праве собственности

Свидетельство о праве собственности — документ, который ранее выдавал Росреестр в качестве подтверждения права собственности на жилое помещение или иной объект недвижимости. Он подтверждал, что лицо является собственником конкретного объекта недвижимости на момент выдачи документа. Свидетельство изготавливалось на гербовой бумаге розового, желтого или зеленого цвета.

Образец свидетельства о праве собственности

Недостатком свидетельства было то, что оно отражало информацию лишь на момент выдачи документа.

Если квартира становилась предметом судебного спора, на нее было наложено обременение, она находилась в залоге или под арестом после выдачи свидетельства, это никак не отражалось в документе. Предъявитель даже мог утратить право собственности, однако документ у него оставался.

Такая ситуация была опасной для покупателей или иных лиц, к которым обращался обладатель свидетельства. Для безопасного совершения сделки приходилось брать выписку из ЕГРП, которой подтверждалось отсутствие ограничений.

Выписка из ЕГРН

С середины 2016 года оформление свидетельств была прекращено.

Причиной этого являлось не только вышеуказанные недостатки, но и внедрение цифрового документооборота, а также общая реформа системы учета недвижимости.

Кадастр недвижимости и реестр прав были слиты в реестр недвижимости (ЕГРН). Итогом реформы стало то, что в качестве основного правоподтверждающего документа стала применяться выписка из ЕГРН.

Формы выписки

В зависимости от содержания документа существует несколько видов документа. Росреестр выдает выписки, которые содержат следующие сведения:

  1. Об основных характеристиках объекта и регистрации права собственности на него.
  2. О переходе прав собственности на объект.
  3. О правах гражданина на все имеющиеся у него в собственности объекты.

Именно первый вариант и является теперь основным правоподтверждающим документом. Его можно назвать аналогом свидетельства о праве собственности, но с более полной информацией как об объекте, так и правах собственника.

Выписку о переходе прав часто называют архивной, так как она содержит сведения обо всех случаях регистрации права собственности на объект. Выписка о правах одного лица содержит информацию обо всех объектах недвижимости, которыми владеет один гражданин. Подобный документ выдается только самому владельцу, так как содержит персональную информацию о нем.

Выписка из ЕГРН также различается по форме. Она предоставляется в виде:

  • электронного документа;
  • документа на бумажном носителе.

Оба варианта абсолютно равнозначны, однако за бумажный документ придется заплатить большую цену.

Какие сведения содержатся в выписке?

Выписка содержит следующую информацию:

  • расположение объекта недвижимости (точный адрес, этаж);
  • общую характеристику (площадь, предназначение);
  • графический план квартиры и поэтажный план здания;
  • идентификационные данные владельца (владельцев с указанием долей);
  • документы основания;
  • кадастровый номер;
  • сведения о правоустанавливающем документе;
  • информацию об имеющихся ограничениях с указанием причины и даты наложения.

Выписка о переходе прав на объект кроме базовых сведений об объекте содержит информацию о регистрации и прекращении права собственности. В этом документе указываются все собственники, которые владели объектом ранее, основания и даты возникновения и прекращения прав.

Как выглядит документ подтверждающий право собственности на квартиру?

Выписка выглядит как справка, соединяющая в себе сведения из двух старых документов — свидетельства и кадастрового паспорта. Она выполнена на обычной бумаге, в заглавие ставится наименование выдавшего ее органа.

Первая страница содержит информацию об объекте, вторая — о собственнике. Затем содержится раздел с информацией о наличии или отсутствии ограничений.  В следующем разделе документа находится поэтажный план дома, в котором расположена квартира. Далее указывается имя получателя документа, данные о составившем документ специалисте, его печать и подпись, а также печать Росреестра.

Образец выписки из ЕГРН об основных характеристиках недвижимости

Выписка, содержащая сведения о переходе прав, выглядит несколько иначе. В ней также указываются основные сведения о квартире, а далее в виде таблицы перечисляются правообладатели, дата и номер регистрации, дата прекращения права собственности.

Образец выписки из ЕГРН о переходе прав

Где и как получить выписку?

Выписку из ЕГРН выдает Росреестр. Однако вовсе не обязательно обращаться в его местное отделение. Получить документ можно следующими способами:

  • обратиться в МФЦ;
  • подать заявление на портале Госуслуги;
  • создать заявку на официальном портале Росреестра;
  • отправить заявку почтовым отправлением;
  • заказать выездное обслуживание.

Проще всего заказать выписку через МФЦ или на портале Госуслуги. В первом случае необходимо записаться на прием в многофункциональный центр, заполнить заявление и предоставить паспорт. Готовую выписку выдадут также в МФЦ. Срок выдачи — максимум 5 суток с момента регистрации заявления.

При заказе документа на портале Госуслуги заявление и оплата принимаются удаленно с помощью электронных сервисов. Заявитель может записаться на прием, выбрав точное время посещения. Получать готовую выписку нужно в отделении Росреестра. Срок изготовления документа — максимум 3 суток.

При выборе электронной версии документа выписка высылается на E-mail, указанный заявителем, в виде ссылки на сайт Росреестра или в формате готового электронного документа. Срок ожидания также составляет 3 суток.

Стоимость выписки

Стоимость стандартной выписки об объекте недвижимости зависит от категории получателя и формы документа.

Выписка на бумажном носителе обойдется:

  • в 460 руб. — для граждан и государственных органов;
  • в 1270 руб. — для организаций.

Электронный документ обойдется несколько дешевле:

  • 290 руб. — для физлиц и госорганов;
  • 820 руб.  — для юрлиц.

Аналогичная стоимость у выписки о переходе прав на жилой объект. Что касается выписки, содержащей сведения обо всех имеющихся у лица объектов недвижимого имущества, то ее стоимость зависит от объема сведений.

Документ с информацией об объектах в пределах одного региона обойдется физическому лицу в 470 руб. за электронный документ и в 750 руб. — за бумажный вариант. Максимальный тариф составляет 3480 руб.

— именно в такую стоимость оценивается бумажная выписка об имеющихся у собственника объектах недвижимости на территории более 57 регионов, если получателем является юридическое лицо.

Свидетельство о праве собственности или выписка: что важнее?

Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который полностью заменяет свидетельство. Она необходима при проведении сделки купли-продажи, регистрации договора найма или совершении иных регистрационных действий с недвижимостью.

Этот документ можно предоставить в государственные органы, например, при оформлении субсидий, в ГУВМ МВД РФ для постоянной или временной регистрации проживающих в квартире лиц, иные государственные органы.

Такая ситуация не значит, что свидетельство о праве собственности на квартиру стало полностью бесполезным и от него можно избавиться. Это по-прежнему документ, подтверждающий право собственности владельца недвижимости. Однако круг учреждений, которые принимают свидетельство, значительно сузился.

Документ не подойдет для сделок, так как в нем не отражена информация о наличии или отсутствии обременения на квартиру. Многие организации теперь также в обязательном порядке требуют выписку, однако другие обходятся и свидетельством. Например, свидетельство подтвердит права собственника при обращении в суд, в ТСЖ, при проведении ания владельцев жилых помещений в многоквартирных домах.

Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который принимают и государственные, и негосударственные органы. Круг учреждений, принимающих свидетельство, постепенно сужается.

Выводы

Оформление выписки из ЕГРН не представляет особой сложности. Получить ее может любой желающий, необходимо лишь предоставить паспорт и заполнить заявление. Документ имеет полную юридическую силу и принимается любыми государственными органами и иными организациями. Если у вас возникли сложности с получением или применением выписки, то можете проконсультироваться с нашим юристом.

Источник: https://glavny-yurist.ru/kakoj-dokument-podtverzhdaet-pravo-sobstvennosti-na-kvartiru.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.