Как быстро сдать офис в аренду

Как быстро сдать офис — Офис на vc.ru

Как быстро сдать офис в аренду

Даем советы собственникам, как сделать офис привлекательнее для арендатора.

В сентябре 2017 мы запустили Place for work — онлайн-платформу, которая решает проблемы аренды малых офисов. Мы ориентируемся на собственников и арендаторов, делаем процесс сдачи удобным для обеих сторон.

Эта статья — для владельцев недвижимости. Расскажем, как быстрее разместить объявление на нашем сервисе.

Когда вы публикуете объявление на Place for work, его перепроверяет сотрудник. Он поможет исправить недочёты в названии, описании или фото, если они есть. Чтобы согласовать изменения, потребуется время.

Если хотите как можно быстрее сдать помещение, читайте статью и публикуйте объявления, которым не нужны правки. Делимся секретами: как влюбить в офис с первого взгляда на фотографию, какие детали указать в описании и что делать, если сдать надо срочно.

Сделайте косметический ремонт, если офис не выглядит свежим. Чтобы уточнить стоимость офисной «косметики», мы связались со строительными фирмами Москвы «Тигрис-строй» и «Барко».

Сотрудники рассчитали смету, и вот что вышло: работы стоят в среднем 2 500 рублей за квадратный метр. В них входит отделка потолков и стен, замена напольного покрытия и розеток, обновление окон и дверей.

Значит, ремонт 25-метрового офиса обойдётся в 62 500 руб.

Стильное помещение получится сдать быстрее и дороже. Если не планируете нанимать дизайнера, хотя бы подберите приятные глазу цвета. Добавьте необычные материалы, например, матовое стекло для перегородок. Позаботьтесь об удобстве людей, которые будут работать в помещении — установите кондиционеры.

Какие помещения пользуются спросом: пустые или меблированные? В зависимости от общей ориентации предложения на целевую аудиторию. Если это готовые офисы с хорошей мебелью, то и клиенты это оценят.

В случае возможности подбора мебели арендодателем, это просто небольшой плюс. И если клиент изначально не ищет офис с мебелью, значит, её отсутствие не станет отталкивающим фактором.

Стартапы часто интересуются наличием у собственника мебели для снижения затрат при запуске офиса

Будьте эко-ответственным предпринимателем: если в офисе остались старые стеллажи и столы, покрасьте их и дайте второй шанс. Арендаторы, которые заботятся об экологии, это оценят.

Привели помещение в порядок, теперь публикуем объявление на Place for work. Первое, что читает клиент — название объекта. Сделайте его понятным и без лишних слов. Что предлагаете в аренду: офис, переговорную или рабочее место.

Где находится — улица, если она «на слуху». Если сдается офис на 4-й улице Марьиной Рощи, лучше обозначить район или станцию метро — «Марьина Роща». Если помещение расположено в престижном бизнес-центре или креативном кластере, скажите об этом.

«АРМА» или «Флакон» в названии привлекательнее, чем адрес.

Не лишним будет указать количество помещений — «3-х комнатный офис» — но это не обязательно. Не включайте в заголовок описания, клиент сам оценит простор и уют по метражу и фотографиям. О точном адресе, наличии охраны и других деталях сообщите позже.

Плохой пример: выносить в название метраж, удалённость от метро и использовать оценочные описания не надо. Скриншот объявления на популярном агрегаторе 

Хороший пример: в названии есть тип помещения и улица, нет лишнего. Скриншот объявления на Place for work

С неймингом разобрались, перейдём к визуальной составляющей. На Place for work у арендодателя есть выбор: предоставить свои фотографии или воспользоваться помощью плейсхантера. Смело публикуйте снимки, если они сделаны при хорошем освещении и на мощную камеру.

Помните, что цель — дать арендатору представление о том, как выглядит всё помещение, поэтому не увлекайтесь фотографиями отдельных элементов дизайна. А вот вид из окна или снимок живописного бизнес-парка, где находится объект, только подогреет интерес клиента.

Если не уверены в своих талантах фотографа, предоставьте это специалисту. Наш плейсхантер сделает снимки помещения на профессиональный фотоаппарат. Это бесплатно и быстро.

Был случай, когда собственник размещал несколько своих офисов. В некоторых ремонт был закончен, а в других еще не начался, но фото в объявлениях прикрепил везде с ремонтом.

Я попросил его заменить фотографии, ведь нам очень важно 100% соответствие.

Иногда собственники просят не фоткать что-то «страшненькое», например, коридор, но мне приходится уточнять необходимость предоставления реальной картины для арендатора.

Загружайте на сайт до 10 изображений, выбирайте из них одно основное. Его потенциальный клиент увидит первым. Лучше всего выбрать общий план офиса или переговорной. Вид с улицы подойдёт, если «фишка» объекта — расположение в историческом здании или арт-квартале.

Плохой пример: фотография сделана на телефон, в вертикальной ориентации. Помещение выглядит неряшливо из-за тусклого света и плохого качества снимка. Фото собственника офиса до модерации 

Хороший пример: видно всё помещение, фотография сделана на профессиональную технику. Яркий дневной свет делает картинку «вкусной». Фото плейсхантера Place for work

Демпинг цены значительно ускорит сдачу офиса. При этом стоит уточнить причину такой скидки и её возможную неактуальность при наступлении определенных событий.

Не пренебрегайте акциями — это win-win для обеих сторон. На Place for work популярны спецпредложения при долгосрочной аренде — скидки и бесплатная парковка. Можно подойти к вопросу более креативно. Пустует складское помещение рядом с офисом? Составьте выгодное предложение, чтобы сдать их одной фирме. Хорошее решение для переговорных — предоставлять бесплатные часы постоянным клиентам.

Если сдать надо срочно, и вы решили сделать скидку, обязательно укажите её причину. Цена ниже рыночной вызывает вопросы: всё ли в порядке с отоплением, в каком состоянии здание.

Заполняйте страницу «Услуги и опции» внимательно. Не упустите ничего, что полезно бизнесу: наличие офисной техники, парковки и системного администратора.

Потенциальный арендатор обратит внимание на сервис, когда будет выбирать из нескольких равнозначных по цене и местоположению объектов. Не упускайте конкурентное преимущество.

Мы рассказали, как готовить помещения к сдаче, оформлять объявления на сайте и составлять привлекательные предложения. Наш плейсхантер поделился опытом и показал внутреннюю кухню Place for work.

И ещё один совет будущим арендодателям от плейсхантера Place for work Евгения:

Когда сдаёте помещение, ставьте себя на место того, кто будет его снимать и работать в нём. Красите стены — выбирайте оттенок, от которого не заболят глаза. Заполняете объявление — подумайте, какие услуги важны для бизнеса. Когда ведёте переговоры с арендатором, будьте вежливым человеком, с которым вам самим было бы приятно иметь дело.

Фото коворкинга. Место в нём можно забронировать на Place for work. 

Источник: https://vc.ru/office/60870-kak-bystro-sdat-ofis

Cдаем офис правильно — блог о коммерческой недвижимости AMO.ru

Как быстро сдать офис в аренду

Собственник хочет получить максимальный доход от аренды своего помещения, а арендатор – сэкономить. Пересечение их интересов – та самая точка адекватной цены.

На стоимость аренды офисного помещения влияют следующие факторы:

  • Расположение и проходимость;
  • Класс бизнес-центра (А, В, С);
  • Площадь;
  • Планировка;
  • Состояние объекта;
  • Текущая ситуация на рынке.

Лучше всего обратиться за помощью к специалистам в сфере офисной недвижимости: их объективная оценка ситуации на рынке и потенциала объекта будет более точной. Чтобы справиться с задачей самостоятельно, потребуется провести аналитическое исследование: узнать стоимость аренды офисов, расположенных в этой же локации и сравнить их диапазон.

Источник изображения:  Вид из окон офиса в Башне “Федерация, Восток”

1. Грамотный менеджмент

Искать арендатора можно самостоятельно или обратиться за помощью к консультантам. Во втором случае хлопоты по ответам на звонки, письма, организации показов ложатся на стороннего консультанта. При самостоятельном поиске нужно учесть, что звонки и вопросы появляются в режиме 24/7. Поэтому для общения лучше зарегистрировать отдельный почтовый ящик и номер телефона.

2. Правильная презентация

В век интернета первое впечатление от объекта клиент составляет уже по объявлению: если фотографии и текст его не привлекут, повторный просмотр объявления маловероятен даже при привлекательной стоимости. Формат и размер объявлений зависит от того, на какой площадке вы собираетесь их размещать, но подготовка к продвижению одинакова:

  • Сделайте снимки офиса (с разных ракурсов) и бизнес-центра, в котором он размещен. Фото должны быть качественными, не размытыми, с правильной цветопередачей;
  • Нарисуйте план помещений с их размерами. Это необходимо клиенту для тестовой рассадки сотрудников;
  • Составьте короткий и длинный вариант объявлений (на 500 и 1000 знаков). В первом-втором предложениях сформулируйте ключевые преимущества вашего предложения: это сниппет, который увидит клиент в поисковых системах;
  • Оформите pdf-презентацию офиса на 1-3 страницы (не больше). Здесь вы можете указать все дополнительные преимущества, которыми обладает объект, но лаконичность повествования приветствуется – это сэкономит время клиента.

Источник изображения:  Готовый офис в бизнес-центре “Quadroom”

Если ваш объект имеет большую площадь, поиск клиентов усложняется. В этом случае разумно создать тематический одностраничный сайт (лендинг) и использовать seo-продвижение.

3. Реклама

Сосредоточьтесь на тематических площадках, посвященных коммерческой недвижимости. Нет никакого смысла размещать объявление сразу на ста малопопулярных сайтах: 10 крупных дадут конверсию выше. Отличный вариант – контекстная реклама в Яндекс.Директ и Google AdWords: она приносит много посещений.

Следующее направление рекламной атаки – e-mail-рассылка потенциальным клиентам. Здесь пригодится pdf-презентация. Если вы точно знаете целевую аудиторию арендаторов (дизайнеры, IT-компании и тд), разместите информацию в профессиональных сообществах в соцсетях, подчеркнув, почему именно ваш офис подходит для этого направления.

Не забудьте разместить рекламный баннер на окне офиса.

4. Аккуратный внешний вид офиса

Помещение должно сиять чистотой: все вещи, оставшиеся от предыдущих арендаторов – наклейки, доски, плакаты и тд – необходимо убрать и провести генеральную уборку помещения. Проверьте исправность сантехники, кондиционеров, лампочек и розеток, мебели, если офис сдается с ней.

Источник изображения:  Готовый офис в Деловом квартале “Москвоский шелк, стр. 8”

5. Корректный договор аренды

Арендатору необходимо представить документы на офисное помещение, подтверждающие, что именно вы являетесь его собственником.

В договоре аренды должны быть указаны все основные моменты, касающиеся размера платежей (в том числе скрытых), сроков оплаты и штрафных санкций. Закон запрещает повышать оплату чаще, чем раз в 12 месяцев.

Включите в договор опись имущества, если офис сдается с мебелью и техникой.

Теперь вы знаете, как сдать офисное помещение в аренду и можете решить – делать ли это самостоятельно, или довериться с профессионалам. Ведь каждый день простоя офисных помещений – это не только потери возможностей, но и дополнительные затраты, так как владелец всё равно обязан платить по коммунальным счетам.

Источник: https://AMO.ru/blog/article/cdaem-ofis-pravilno

Как сдать офис в аренду? 6 работающих советов

Как быстро сдать офис в аренду

Совет 1. Соберите полную информацию об объекте

Во-первых, сделайте качественные фотографии. Ни для кого не секрет, что в 21 веке визуальное восприятие информации становится все сильнее. Человек выбирает товары и услуги, часто основываясь исключительно на фотографиях и видео-контенте. Instagram, , , Vine и другие компании заработали миллиарды долларов, опираясь на данный факт.

Красивыми и качественными фотоматериалами ни в коем случае нельзя пренебрегать! Отсутствие качественных фотографий объекта = уменьшение количества потенциальных арендаторов. Вам понадобится минимум 5 фотографий здания и столько же – офисного блока.

Нужно сфотографировать фасад здания (2 фото), входную группу, ресепшен (пропускная система), парковку, общепит (столовую, кафе или вендинг с кофе-поинтом), отделку офиса.

Во-вторых, прорисуйте план помещений с размерами. Любой потенциальный арендатор делает тестовую рассадку по помещению, прежде чем подписать договоры аренды. Соответственно, если у вас нет качественно прорисованного плана с размерами, вы затрудните ему данную работу.

  План БТИ часто сложно прочитать в связи с плохой печатью мелких цифр. По экспликации тоже бывает неудобно сравнивать значения размеров и комнат.

Лучше всего заказать обмер и прорисовку планов специализированым компаниям, которые приедут к вам на объект или в помещение с лазерными рулетками, заполнят по специальной технологии форму и через несколько дней предоставят вам четкие планы с минимальной погрешностью в любых форматах (.png, .dwg, .jpeg, jpg и т.д.). Обратитесь в профессиональную компанию по замеру помещений или найдите фрилансера, который уже делал такую работу.

В-третьих, сделайте продающий текст. Залог правильного текстового описания здания или помещения – наличие корректных данных и выделение сильных сторон. Вначале можно написать несколько предложений про здание, дать информацию по общей площади, количеству этажей и т.д.

Далее обязательно отметьте какие-то положительные характеристики, такие как: удобное расположение, пешая доступность от метро и другие. Затем подробно опишите помещение (до 500 знаков без пробелов). Главное, чтобы все написанное было правдой, хоть и, возможно, субъективной.

Не обязательно писать «продающий» текст, но предоставить точные данные по своему предложению потенциальному арендатору вы обязаны! Перед тем как опубликовать на своем сайте или в рекламу описание предлагаемого объекта, прочтите его несколько раз.

После прочтения описания, вам самим захотелось как минимум посмотреть данное предложение? Если нет – переделывайте текст и доводите его до уровня «привлекательное предложение».

Совет 2. Оформите данные красиво

После того как сделаны качественные фотографии, есть понятный и читаемый план, написано хорошее описание к зданию и помещению, пора сделать флаер. Это несколько страниц с фото, планом и описанием.

Почему именно флаер, а не презентацию? Короткий документ с несколькими качественными фото и планом читается и воспринимается намного «легче», чем большая и громоздкая презентация в 10-12 слайдов.

В мини-презентации должно быть максимум  3 страницы: 1 – фото здания, описание здания; 2 – фото помещения, описание помещения; 3 – план помещения.

Совет 3. Проработайте договор аренды

Последнее, что остается до начала экспонирования объекта на рынок, – это составление договора аренды на ваше помещение. Самое основное в договоре аренды – это защита ваших интересов как собственника помещения! Вам нужно сделать следующее:

1. Подготовить ваш договор с юристом.

2. Показать грамотному брокеру (консультанту), а лучше нескольким.

3. Подготовить все основные документы по помещению.

4. Оформить приложения соответствующим образом.

Не усложняйте договор. Должна быть разница между договором на 50 кв. м в классе «С» и на 2000 кв. м в классе «А». Главное здесь — адекватно оценивать ваш уровень и не оттолкнуть потенциального арендатора большим и «тяжелым» договором аренды.

Совет 4. Размещайте рекламу

Если у вас есть офис или любая другая недвижимость в аренду или на продажу, вы просто обязаны размещаться на Cian.ru.  Ни один похожий ресурс  не дает такой высокой отдачи.

1. Не забудьте указать и загрузить все собранные вами данные по помещению.

2. Воспользуйтесь премиальным размещением объектов, если по вашей собственности уже много объявлений и вы хотите выделиться.

3. На сайте необходимы регистрация и внесение депозита, если не хотите заниматься этими вопросами самостоятельно, обращайтесь в агентство.

Конечно, здесь также важно учитывать площадь вашего помещения. Если у вас помещение до 500 кв. м, то ваше присутствие на сайте – 100% необходимо. Если помещение свыше 500 кв.

м, то здесь все индивидуально: есть негласное правило, что «дорогие» и «крупные» помещения почти нет смысла размещать на досках в интернете, это обусловлено специфичностью поиска таких арендаторов и вообще общим процессом привлечения BIG FISH (большой рыбы).

Avito Недвижимость – это вторая крупная площадка по недвижимости, на которой тоже хорошо быть представленным, но она, как показала наша многолетняя практика, имеет несколько важных особенностей. «Классические» офисные помещения свыше 300 кв.

м почти не пользуются интересом у пользователей Avito в разделе «коммерческая недвижимость», а площадью от 100 до 300 кв. м показывают слабую отдачу по конверсии «цена размещения/звонок». А вот «креативные/уникальные» офисы показывают неплохую эффективность размещения.

Под понятиями «креативный, уникальный» подразумеваются лофтовые помещения, помещения с  высотой потолка более 5 м, двухэтажные, с большими террасами, высокими этажами, любой яркой или просто необычной отделкой.

Совет 5. Правильно презентуйте

Уже многие десятилетия (а в некоторых странах запада –  сотни лет) рынок коммерческой недвижимости нельзя представить без агентств недвижимости, консалтинговых компаний и частных специалистов.

Ценность грамотного специалиста-консультанта и сегодня велика: это связанно не только с тем, что агентства обладают большими базами данных клиентов и ресурсами по привлечению новых потенциальных арендаторов, но и имеют огромный накопленный опыт закрытия сделок.

Также многие арендаторы настолько лояльны к хорошим специалистам, что достаточно сильно ориентируются на их мнения в части выбора нового офисного помещения. Поэтому  если вы хотите извлечь максимум эффективности от действий по сдаче или продаже своего объекта – не забудьте обратиться к агентствам.

Свяжитесь с топ-30 агентств и представьте им своей объект. Как? Найдите список в одном из рейтингов, обзвоните их или отправьте emailс презентацией и материалами.

Совет 6. Подключите эффективный email-маркетинг

Большая база данных e-mail адресов — это еще «+100» к эффективности процесса реализации помещений. Вообще любая информация, которую сложно разово получить, требует хранения и классификации.

Вы не можете за один день найти все e-mail адреса брокеров, консультантов, новых и «старых» арендаторов и т.д.

Поэтому создайте несколько отдельных файлов и ежедневно добавляйте туда новые email-адреса брокеров, текущих арендодателей, всех прошлых арендодателей и др.

Регулярно делайте рассылки, следуя следующим правилам:

1. Не рассылайте информацию по одним и тем же адресатам чаще двух раз в неделю. Лучше это делать один раз, в один и тот же день недели и временной диапазон.

2. В рассылке нужно делать акцент на высокую информативность с минимальным количеством «воды».

3. Вкладывайте вложения в письмо (презентацию или флаер). Письма со ссылками на сайт или хранилище могут попадать в спам.

Наверное, 30% успеха быстрой и эффективной реализации помещения – это качественно написанные и вовремя разосланные e-mail рассылки с указанием вакантных площадей и общих условий аренды.

Если вам не хочется заниматься всем вышеперечисленным самостоятельно, обращайтесь в агентства с хорошей репутацией: они быстро и качественно сделают все за вас.

Источник: cre.ru

Источник: https://fbss.ru/kak-sdat-ofis-v-arendu-6-rabotayushhih-so/

Как дорого и быстро сдать коммерческое помещение?

Как быстро сдать офис в аренду

Люди часто вкладывают деньги в коммерческую недвижимость. Средний срок окупаемости таких объектов составляет 8-10 лет – в этом смысле они выгоднее, чем квартиры и жилые дома.

Для тех, кто не любит длинных текстов, УБОЙНОЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ – в конце статьи!

Но только при одном условии – если недвижимость постоянно сдается в аренду. Лишь в этом случае коммерческие объекты способны приносить тот самый регулярный пассивный доход, о котором мечтают миллионы начинающих инвесторов.

Справка Арендатор.ру:

Если помещение периодически простаивает, оно может потерять ликвидность. В первую очередь, это связано с необходимостью платить налог на коммерческую недвижимость. Его размер может достигать 2% от кадастровой стоимости объекта ежегодно. Кроме того, есть эксплуатационные расходы, которые также приходится нести владельцу помещения.

Именно поэтому вовремя найти арендаторов для коммерческой недвижимости и регулярно сдавать ее очень важно. Cегодня мы расскажем, как это сделать.

Вариант №1. Самостоятельный поиск

Как самостоятельно сдать в аренду помещение? Первое, что приходит в голову – разместить объявления на популярных интернет-ресурсах. И это – правильно, но не так просто, как может показаться. На сайтах в интернете годами висят тысячи «мертвых» объявлений, которые не приносят своим авторам ничего, кроме разочарования.

Чтобы ваше предложение не оказалось в их числе, придется проделать серьезную работу:

1. Определить ликвидность объекта. На нее влияют такие факторы, как месторасположение, состояние помещения, транспортная доступность, соседи и многое другое.

Справка Арендатор.ру:

Прежде, чем размещать объявление и приглашать на просмотр потенциальных арендаторов, приведите помещение в порядок. Не обязательно делать свежий ремонт, но чистота и отсутствие видимых неисправностей весьма повысят ваши шансы на успех.

2. Оценить объект. Это можно сделать самостоятельно, проанализировав другие предложения на рынке, или с помощью независимого эксперта.

3. Установить цену. Подойти к этому вопросу нужно максимально реалистично. Грести деньги лопатой хочет каждый, но задирать стоимость объекта – не лучший способ этого добиться. Если хотите сдать объект быстро – ставьте цену на 5-10% ниже среднерыночной.

4. Привести в порядок правоустанавливающие документы.

Арендатор может затребовать у вас: выписку из ЕГРН, выписку из ЕГРП (на предмет ареста, залога объекта и т.д.) и кадастровый паспорт помещения, а также:

  • если вы (арендодатель) – физическое лицо: паспорт, ИНН и нотариальное согласие супруга на аренду (если объект приобретался в период брака);
  • если вы – юридическое лицо: устав организации, учредительный договор, свидетельство о регистрации юридического лица, выписка ЕГРЮЛ, а также документы, подтверждающие полномочия директора (выписка из протокола, трудовой контракт) и доверенность на аренду от совладельцев компании (если они имеются).

5. Сделать качественные фотографии объекта – как внутри, так и снаружи. Не забывайте, что большинство людей – визуалы, поэтому зафиксируйте на фото как можно больше: панораму улицы, фасад здания, главный вход, основное помещение, подсобные помещения и т.д.

6. Составить текст объявления о продаже. Он должен быть информативным, но не слишком длинным, и – грамотным!

СправкаАрендатор.ру:

В объявлении не стоит упоминать о недостатках объекта, но и придумывать достоинства, которых нет, тоже не стоит.

7. Разместить объявление о продаже на всех крупных ресурсахАрендатор.ру, ЦИАН, Авито, Яндекс.Недвижимость. Можно использовать тематические группы в соцсетях – это работает не всегда, но попробовать стоит.

8. Терпеливо ждать своего арендатора.

СправкаАрендатор.ру:

Если ваше помещение подходит для размещения объектов сетевого ритейла, можно обратиться с коммерческим предложением в крупные компании – возможно, они ищут коммерческую недвижимость как раз в вашем районе. Но больших надежд на этот способ возлагать не стоит – не зная, к кому именно обратиться, вы рискуете отправить свое письмо фактически «в никуда».

Вариант №2. Поиск через посредников

Поиск арендаторов через профессиональных риелторов, как правило, происходит намного быстрее – потенциальные арендаторы сами к ним обращаются. И это главный плюс такого варианта. Главный минус – необходимость платить за услуги посредников.

СправкаАрендатор.ру:

Прежде, чем принять решение, тщательно проанализируйте свою финансовую ситуацию, стоимость работы риелтора, возможные убытки от простоя помещения и т.д. Возможно, вам будет даже выгоднееобратиться к посреднику.

Что могут предложить вам профессионалы:

  • Оценка объекта.
  • Размещение объявлений на популярных интернет-площадках, поиск потенциальных арендаторов по собственным базам данных.
  • Ответы на звонки.
  • Проведение показов и переговоров.
  • Проверка потенциального арендатора на наличие судимостей, долгов, банкротства и т.д.
  • Заключение договора аренды с учетом ваших интересов.

Два последних пункта – самые важные. Нарваться на недобросовестного арендатора очень легко и очень обидно. А заключить с ним некорректно составленный договор – просто опасно.

Снизить риски до минимума вам помогут крупные профессиональные ресурсы – например, Арендатор.ру. У нас – самая полная база данных по коммерческим объектам, которой ежедневно пользуются тысячи потенциальных арендаторов по всей России. Заходите!

Обещанное видео:

________________________

Ставьте лайк, чтобы мы это поняли!

И обязательноподписывайтесь на Арендатор.ру– мы знаем еще много об офисах, коммерческой недвижимости, ритейле и инфраструктуре Москвы и регионов!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/arendator/kak-dorogo-i-bystro-sdat-kommercheskoe-pomescenie-5e214876ec575b00ad3b4f5f

Как сдать офис в аренду? 6 работающих советов – CRE

Как быстро сдать офис в аренду

KnowHow

Совет 1. Соберите полную информацию об объекте

Во-первых, сделайте качественные фотографии. Ни для кого не секрет, что в 21 веке визуальное восприятие информации становится все сильнее. Человек выбирает товары и услуги, часто основываясь исключительно на фотографиях и видео-контенте. Instagram, , , Vine и другие компании заработали миллиарды долларов, опираясь на данный факт.

Красивыми и качественными фотоматериалами ни в коем случае нельзя пренебрегать! Отсутствие качественных фотографий объекта = уменьшение количества потенциальных арендаторов. Вам понадобится минимум 5 фотографий здания и столько же – офисного блока.

Нужно сфотографировать фасад здания (2 фото), входную группу, ресепшен (пропускная система), парковку, общепит (столовую, кафе или вендинг с кофе-поинтом), отделку офиса.

Во-вторых, прорисуйте план помещений с размерами. Любой потенциальный арендатор делает тестовую рассадку по помещению, прежде чем подписать договоры аренды. Соответственно, если у вас нет качественно прорисованного плана с размерами, вы затрудните ему данную работу.

  План БТИ часто сложно прочитать в связи с плохой печатью мелких цифр. По экспликации тоже бывает неудобно сравнивать значения размеров и комнат.

Лучше всего заказать обмер и прорисовку планов специализированым компаниям, которые приедут к вам на объект или в помещение с лазерными рулетками, заполнят по специальной технологии форму и через несколько дней предоставят вам четкие планы с минимальной погрешностью в любых форматах (.png, .dwg, .jpeg, jpg и т.д.). Обратитесь в профессиональную компанию по замеру помещений или найдите фрилансера, который уже делал такую работу.

В-третьих, сделайте продающий текст. Залог правильного текстового описания здания или помещения – наличие корректных данных и выделение сильных сторон. Вначале можно написать несколько предложений про здание, дать информацию по общей площади, количеству этажей и т.д.

Далее обязательно отметьте какие-то положительные характеристики, такие как: удобное расположение, пешая доступность от метро и другие. Затем подробно опишите помещение (до 500 знаков без пробелов). Главное, чтобы все написанное было правдой, хоть и, возможно, субъективной.

Не обязательно писать «продающий» текст, но предоставить точные данные по своему предложению потенциальному арендатору вы обязаны! Перед тем как опубликовать на своем сайте или в рекламу описание предлагаемого объекта, прочтите его несколько раз.

После прочтения описания, вам самим захотелось как минимум посмотреть данное предложение? Если нет – переделывайте текст и доводите его до уровня «привлекательное предложение».

Совет 2. Оформите данные красиво

После того как сделаны качественные фотографии, есть понятный и читаемый план, написано хорошее описание к зданию и помещению, пора сделать флаер. Это несколько страниц с фото, планом и описанием.

Почему именно флаер, а не презентацию? Короткий документ с несколькими качественными фото и планом читается и воспринимается намного «легче», чем большая и громоздкая презентация в 10-12 слайдов.

В мини-презентации должно быть максимум  3 страницы: 1 – фото здания, описание здания; 2 – фото помещения, описание помещения; 3 – план помещения.

Совет 3. Проработайте договор аренды

Последнее, что остается до начала экспонирования объекта на рынок, – это составление договора аренды на ваше помещение. Самое основное в договоре аренды – это защита ваших интересов как собственника помещения! Вам нужно сделать следующее:

1. Подготовить ваш договор с юристом.

2. Показать грамотному брокеру (консультанту), а лучше нескольким.

3. Подготовить все основные документы по помещению.

4. Оформить приложения соответствующим образом.

Не усложняйте договор. Должна быть разница между договором на 50 кв. м в классе «С» и на 2000 кв. м в классе «А». Главное здесь – адекватно оценивать ваш уровень и не оттолкнуть потенциального арендатора большим и «тяжелым» договором аренды.

Совет 4. Размещайте рекламу

Если у вас есть офис или любая другая недвижимость в аренду или на продажу, вы просто обязаны размещаться на Cian.ru.  Ни один похожий ресурс  не дает такой высокой отдачи.

1. Не забудьте указать и загрузить все собранные вами данные по помещению.

2. Воспользуйтесь премиальным размещением объектов, если по вашей собственности уже много объявлений и вы хотите выделиться.

3. На сайте необходимы регистрация и внесение депозита, если не хотите заниматься этими вопросами самостоятельно, обращайтесь в агентство.

Конечно, здесь также важно учитывать площадь вашего помещения. Если у вас помещение до 500 кв. м, то ваше присутствие на сайте – 100% необходимо. Если помещение свыше 500 кв.

м, то здесь все индивидуально: есть негласное правило, что «дорогие» и «крупные» помещения почти нет смысла размещать на досках в интернете, это обусловлено специфичностью поиска таких арендаторов и вообще общим процессом привлечения BIG FISH (большой рыбы).

Avito Недвижимость – это вторая крупная площадка по недвижимости, на которой тоже хорошо быть представленным, но она, как показала наша многолетняя практика, имеет несколько важных особенностей. «Классические» офисные помещения свыше 300 кв.

м почти не пользуются интересом у пользователей Avito в разделе «коммерческая недвижимость», а площадью от 100 до 300 кв. м показывают слабую отдачу по конверсии «цена размещения/звонок». А вот «креативные/уникальные» офисы показывают неплохую эффективность размещения.

Под понятиями «креативный, уникальный» подразумеваются лофтовые помещения, помещения с  высотой потолка более 5 м, двухэтажные, с большими террасами, высокими этажами, любой яркой или просто необычной отделкой.

Совет 5. Правильно презентуйте

Уже многие десятилетия (а в некоторых странах запада –  сотни лет) рынок коммерческой недвижимости нельзя представить без агентств недвижимости, консалтинговых компаний и частных специалистов.

Ценность грамотного специалиста-консультанта и сегодня велика: это связанно не только с тем, что агентства обладают большими базами данных клиентов и ресурсами по привлечению новых потенциальных арендаторов, но и имеют огромный накопленный опыт закрытия сделок.

Также многие арендаторы настолько лояльны к хорошим специалистам, что достаточно сильно ориентируются на их мнения в части выбора нового офисного помещения. Поэтому  если вы хотите извлечь максимум эффективности от действий по сдаче или продаже своего объекта – не забудьте обратиться к агентствам.

Свяжитесь с топ-30 агентств и представьте им своей объект. Как? Найдите список в одном из рейтингов, обзвоните их или отправьте emailс презентацией и материалами.

Совет 6. Подключите эффективный email-маркетинг

Большая база данных e-mail адресов – это еще «+100» к эффективности процесса реализации помещений. Вообще любая информация, которую сложно разово получить, требует хранения и классификации.

Вы не можете за один день найти все e-mail адреса брокеров, консультантов, новых и «старых» арендаторов и т.д.

Поэтому создайте несколько отдельных файлов и ежедневно добавляйте туда новые email-адреса брокеров, текущих арендодателей, всех прошлых арендодателей и др.

Регулярно делайтерассылки, следуя следующим правилам:

1. Не рассылайте информацию по одним и тем же адресатам чаще двух раз в неделю. Лучше это делать один раз, в один и тот же день недели и временной диапазон.

2. В рассылке нужно делать акцент на высокую информативность с минимальным количеством «воды».  

3. Вкладывайте вложения в письмо (презентацию или флаер). Письма со ссылками на сайт или хранилище могут попадать в спам.

Наверное, 30% успеха быстрой и эффективной реализации помещения – это качественно написанные и вовремя разосланные e-mail рассылки с указанием вакантных площадей и общих условий аренды.

Если вам не хочется заниматься всем вышеперечисленным самостоятельно, обращайтесь в агентства с хорошей репутацией: они быстро и качественно сделают все за вас.

Источник: https://cre.ru/analytics/61478

Как сдать в аренду офис?

Как быстро сдать офис в аренду

23.11.2009   |  ООО «ЛивПроперти.ру»   |  20434 просмотров

«Сдам офис» — такими объявлениями пестрят газеты и доски объявлений в сети Интернет. И арендаторам есть из чего выбирать. Как максимально быстро сдать офис в аренду? Стоит ли обращаться в посреднические фирмы или проще искать арендаторов самостоятельно? Как и где разместить свое объявление о сдаче коммерческого помещения в аренду? На какие нюансы нужно обратить внимание?

Финансовый кризис внес свои коррективы в рынок коммерческой недвижимости. И если раньше было проще доверить сдачу объекта в аренду агентствам, то сейчас, подыскивая помещения под офис, арендаторы стараются сэкономить на оплате услуг посредников и ищут варианты аренды напрямую от собственника.

Агентства недвижимости, в свою очередь, тоже изменили политику. Теперь многие посреднические фирмы предлагают аренду офиса от собственника, переложив оплату комиссии с плеч арендатора на плечи владельца офисного помещения. Поэтому самостоятельный поиск арендатора становится наиболее актуален.

Больше слов — меньше разочарований

Для начала нужно преподнести свое предложение об аренде целевой аудитории так, чтобы на него обратили внимание. Грамотное составление объявления, описания офисных площадей — целая наука.

Прежде всего, необходимо четко определить все преимущества вашего объекта и как можно подробнее (а не в двух словах) описать все, что входит в арендную ставку.

Хорошо продуманное описание объекта облегчит поиск вашего объявления за счет ключевых выражений, по которым потенциальный арендатор ищет себе офис.

Многие арендаторы не ограничивают параметры поиска будущего офиса только площадью, местоположением и арендной платой, а обращают внимание на указанные дополнительные условия — «офис с мебелью», или с наличием точки доступа wi-fi, или «с ремонтом». Чем больше информации об объекте будет в вашем описании — тем больше шансов найти арендатора, который ищет именно такой офис, а значит, больше вероятность, что аренда будет долгосрочной.

Грамотное и подробно написанное объявление позволит вам не тратить время на телефонные разговоры, разъясняя арендаторам, что в вашем офисе есть, а что даже не планируется. А заодно избавит обе стороны от разочарований, если потенциальный арендатор рассчитывал совсем на другие условия, чем те, которые увидел вживую.

Очень важно сделать объявление заметным, чем-то выделяющимся из сотни других аналогичных предложений. И в этом помогут правильно подобранные фотографии объекта. Совсем не обязательно размещать просто фасад дома, в котором находится ваш офис.

Даже самый «серый» снимок станет привлекательным и информативным, если на нем разместить цветным контрастным текстом параметры, рекламную фразу или цену.

Так, обычная фотография превращается уже в рекламный баннер, на котором легко задерживается взгляд.

После того как объявление о сдаче офиса в аренду полностью готово, начинается поиск площадок для его размещения. А их — великое множество.

Доски объявлений как способ попасть в десятку выдачи Яндекса

Одной растяжки на улице или объявления в газете, как показывает практика, явно не достаточно. В настоящее время собственники давно и успешно осваивают Интернет. И здесь от разнообразных тематических досок объявлений разбегаются глаза.

Единственный минус таких досок в том, что из-за частой обновляемости ресурса ваше объявление очень быстро «сползет вниз» и может остаться вне зоны видимости, в архиве. Но при этом, даже находясь в архиве, объявление все равно без труда находят поисковые системы.

Поэтому чем больше объявлений на тематических досках и форумах, и даже в социальных сетях вы разместите — тем больше шансов найти своего арендатора.

Например, электронный вариант «Из рук в руки». Прекрасная площадка, традиционно публикующая объявления об аренде недвижимости. Можно разместить объявление и в тематических рубриках городских on-line изданий — например, новостном электронном издании «Городовой».

Отдельной строкой стоит упомянуть объявления в специализированных подразделах о недвижимости на таких крупных ресурсах, как Rambler, Mail и Yandex. Говорить о посещаемости данных сайтов не стоит, она давно перевалила за миллионы. Но за количество потенциальных клиентов придется платить. К примеру, минимальный объем одного заказа на размещение объявления на Яндексе — 300 рублей.

Как еще попасть в Яндекс? Не стоит забывать о том, что на большинстве досок объявлений есть возможность разместить ссылку на ресурс, где офис представлен максимально полно. И чем больше таких ссылок, тем выше поднимется ваше предложение в выдаче результатов на запросы в поисковой системе.

Хорошо, если у вашей компании есть свой собственный сайт, на котором можно разместить подробное описание с фотографиями офиса, а ссылку размещать на тематических досках. А если такового нет — помогут специализированные сайты недвижимости, облегчающие жизнь и собственникам, и арендаторам.

Найти эти ресурсы элементарно — по запросу «Аренда» Яндекс выдает огромный список специализированных сайтов по недвижимости как городского, так и федерального масштаба.

Куда положить, чтобы быстро нашлось?

Если у вас нет своего сайта, можно воспользоваться услугами по размещению объектов аренды на специализированных ресурсах.

При выборе профильного сайта стоит учесть несколько параметров: насколько высоко он сам стоит в выдаче Яндекса, удобно ли регистрироваться, есть ли возможность загрузки изображения и максимально полной информации об объекте, наличие внутренней поисковой системы и длительность размещения объявления.

Если сам сайт в выдаче Яндекса видим плохо, значит и ваше объявление на нем может быть не проиндексировано. Если затруднена навигация (или слишком перегружена по количеству разных направлений), а поиск отсутствует, размещенный вами объект может просто затеряться и потенциальные клиенты никогда его не увидят.

Например, меню Арендатор.ру — одного из самых популярных ресурсов по аренде недвижимости столь обширно, главная страница столь насыщена информацией, что найти там нужное предложение совсем не просто.

Помимо это ресурс предоставляет всего три дня для бесплатного размещения объявления о сдаче объекта в Москве, и 45 дней — по другим городам России. А за это время арендатор может и не найтись.

Но с другой стороны, портал известен, информация быстро индексируется поисковыми системами, а целевая аудитория ходит толпами.

Другой крупный портал о недвижимости — Rent.ru — предоставляет сразу две возможности: разместить подробное описание объекта в базе и оставить короткое объявление на соответствующей доске.

Его минус — многоступенчатость процесса регистрации объекта.

Для получения доступа к этой опции необходимо не только зарегистрироваться на портале, но и связаться с руководством проекта для получения соответствующей формы регистрации самого объекта.

Бюллетень недвижимости — Bn.ru — совмещает в себе информационный сайт интернет-издания и площадку для объявлений о купле-продаже или аренде недвижимости.

Кроме массы полезной информации, большой посещаемости и удобного каталога объектов у зарегистрированного пользователя появляется возможность разместить фото-объявление.

Правда, эта функция не бесплатная, ее стоимость — 210 рублей в неделю.

Есть альтернативные бесплатные ресурсы. Бесплатно — не значит плохо. Это подтверждает портал Restate.ru. Все те же опции — добавление объекта, доступ к форуму, удобный поиск и простая регистрация — только совершенно бесплатно.

Минус сайта лишь в том, что он рассчитан на пользователей Москвы, Петербурга и Сочи. Объекты других городов на нем разместить не получится, а это не всегда удобно для крупных арендаторов, ищущих офисы для своих региональных представительств.

Бесплатная федеральная площадка — сайт TheProperty.ru, одно из преимуществ которого «интеллектуальный поиск» объектов недвижимости по карте города. Для пользователей ресурс удобен четкой структурой. Регистрация на TheProperty.

ru доступна и бесплатна, возможности довольно широкие: размещать, добавлять и редактировать свои объекты, загружать фотографии и даже разместить видео-экскурсию по офису и приложить образец договора аренды.

Платно на этом ресурсе размещаются только дополнительная реклама и баннеры.

Если коротко резюмировать, то сегодня Интернет предоставляет арендодателю огромное количество возможностей и площадок, соответствующих целям и задачам. Самое главное — использовать их в полном объеме. Чем чаще вы будете говорить о себе — тем скорее вас услышат.

Елена Пахоменко

РИА «Кельник»

Источник: http://www.EstateLine.ru/articles/660/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.