Договор аренды офиса между ооо и ип

Содержание

Образец договора аренды нежилого помещения в 2021 году

Договор аренды офиса между ооо и ип

Хотите взять в аренду нежилое сооружение? Прочитайте данную статью, и Вы узнаете, как правильно составить арендное соглашение, какие для этого понадобится собрать документы, какие сведения должны содержаться в таком документе и прочие подробности по данной теме.

Также в статье представлена возможность скачать договор аренды нежилого помещения, как между юридическими лицами, так и между физлицами.

Договор аренды нежилой постройки регламентируется общими положениями про аренду имущества, отображенные в ст. ст. 606 – 625 и п. 4 гл. 34 ГК РФ. В таком арендном соглашении должно быть точно освещено описание арендуемого нежилого здания, с указанием длительности аренды и размера арендной платы.

Что такое нежилое помещение?

Толкование о нежилой постройке отображено в ГК и ЖК РФ, а также в законе РФ № 122-ФЗ от 21.07.1997 года, где отображены требования, что такой объект обязан быть изолированным, обладающего границами в виде пола, потолка и стен и входом в здание. Кроме этого, здание должно стоять на учете нежилого фонда и может размещаться, как в жилых, так и в нежилых районах.

Основным различием нежилого здания от жилого является то, что оно не служит для жительства физлиц и его допускается использовать лишь для административных или коммерческих целей.

К нежилым объектам многоквартирных зданий можно отнести офисы, магазины, кафе и прочие подобные помещения. Такие здания имеют владельцев, обладающих, как правило, свидетельством на право владения.

В ст. 22 ЖК РФ отображены условия переоформления жилых объектов в нежилые, предусматривая следующее:

  1. Здание обязано иметь самостоятельный вход.
  2. В нем не должно быть зарегистрированных лиц.
  3. Отсутствие прав на здание третьих лиц.
  4. Объект не относится к части жилой площади.

Нередко, нежилые объекты размещены в чердаках, на цокольных этажах или в подвалах многоэтажных зданий. В этих ситуациях жители домов не всегда могут получить доступ к инженерным сетям и коммуникациям, которые, обычно закрывают владельцы нежилых объектов что вызывает конфликтные ситуации, которые разрешается лишь судебными структурами.

(: “Договор аренды нежилого помещения”)

Документы, необходимые для составления договора аренды нежилого помещения в 2021 году

Список справок, требуемых для госрегистрации арендного договора нежилых объектов, и требования к ним отображены в ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 закона № 122-ФЗ от 21.07.1997 года «О госрегистрации прав на недвижимое…»

Документы для арендодателя и арендатора различные, также различные документы собираются для физических и для юридических лиц.

  1. Если аренда осуществляется в письменном виде без регистрации, то понадобятся:
  • Паспорта обоих участвующих лиц в соглашении, подтверждение, что арендодатель является владельцем передаваемой в аренду площади.
  • Кадастровый паспорт на недвижимость.
  • Доверенность на проведение предпринимательства от имени представителей, при коллективной собственности.

Собрав такой список документов, один из участвующих в сделке лиц, вместе с заполненным арендным контрактом, направляется в Рос реестр, где подскажут, как заполнить заявление и выявят ошибки в контракте, если таковые будут.

Примечание. Время проверки предоставленных документов для регистрации соглашения составляет 18 суток. При несоответствии документов законодательным требованиям служащие Рос реестра уведомят об этом участников сделки и предоставят время на их устранение.

  1. Если аренды заключается на период более одного года, он обязательно регистрируется в ФРС.

Для этого требуется собрать:

  • Договор аренды, распечатанный в 3-х экземплярах. Он обязан быть прошит и заверен подписями сторон и печатями.
  • Акт приема – передачи постройки.
  • Запрос о регистрации арендного соглашения нежилой постройки от обеих сторон.
  • Квитанция о перечислении госпошлины в сумме около 7500 рублей.
  • Учредительные документы:

Для физических лиц

  • Удостоверение личности физлица (паспорт или другой документ).
  • Арендодатель должен представить:
  • Все документы на нежилое здание, в т. ч. подтверждающее право собственности.
  • Банковские реквизиты для перечисления средств за аренду.
  • Если одна из сторон сделки находится в брачном союзе, то понадобиться разрешение второго супруга, заверенное нотариусом, что здание не находится в общей собственности. Для этого потребуется представить:
  • брачный договор;
  • соглашение о разделе имущества;
  • решение суда по данному иску.

Для юридических лиц

  • Если аренду заключает юридическое лицо, то понадобятся те же документы, что и для физлиц, только с некоторым добавлением.
  • В список добавочных материалов включаются документы по учреждению фирмы, удостоверяющие статус юридического лица.

Отсутствие обязательного списка документов может стать причиной для отказа в регистрации арендного контракта.

Какую информацию должен содержать договор

договора аренды нежилой постройки обязано состоять из совокупности всех его условий. В арендном соглашении нежилой площади обязаны отображаться следующие данные:

  1. Адрес объекта, передаваемого в аренду. Причём понадобиться отдельно отобразить номера всех комнат и зданий.
  2. Сведения о квадратных метрах, передаваемых в аренду.
  3. Цель аренды.
  4. Не помешает также отметить, что сооружение непременно заносится в кадастровую регистрацию. Основанием для такого учета становятся документы, отправленные в службу госрегистрации (ФСГР).

В контракте должны содержаться следующие разделы:

  • Предмет договора, в котором детально описывается объект аренды, с перечислением его составных частей.
  • Права и обязанности сторон.
  • Арендная плата, которая относится к важной составляющей арендного договора. Ее обязан перечислять арендатор за использование постройки своевременно. Сроки и условия перечисления отображаются в этом же разделе.
  • Ответственность сторон. Этот раздел соглашения отображает какие санкции накладываются при невыполнении условий аренды. Например, за перечисление арендной платы с задержкой может быть предусмотрена пеня. Не исключается также и разрыв взаимного сотрудничества.
  • Прочие условия. Эта часть соглашения содержит возможный порядок смены ответственных лиц. И прочие возможные перемены в условиях контракта.
  • Юридические адреса сторон с отображением банковских реквизитов, и подписи участвующих лиц в сделке.

(: “Договор аренды помещения под бизнес. Регистрация и как правильно это сделать.”)

Как правильно заключить договор аренды помещения в 2021 году?

Арендный договор нежилой постройки наиболее часто используется лицами, занимающимися предпринимательством, и лишь иногда он заключается между физлицами для личных потребностей. Надо заметить, что не всегда такие соглашения на аренду сооружений заполняются правильно, особенно при заключении контрактов между физлицами, в результате чего могут возникнуть плачевные последствия.

Для правильного заполнения договора по аренде нежилых объектов, вначале, понадобится собрать нужные документы, в том числе:

  1. Правоустанавливающие материалы.
  2. Техническое и кадастровое свидетельство объекта.
  3. Учредительные материалы (если собственником выступает фирма) или гражданский паспорт физлица.
  4. Арендатору понадобится предъявить лишь паспорт или учредительные документы (для юр. лица).

После сбора документов, нужно заполнить договор аренды. Для правильного его оформления можно воспользоваться образцом такого договора, расположенным в конце данной статьи.

Оформление

Согласно законодательных нормативов, соглашение по аренде нежилых сооружений может быть оформлено:

  1. Только в письменном виде, причем, без обязательного нотариального подтверждения.
  2. Заполняется бланк арендного контракта совместно обеими сторонами в 2-х экземплярах и обязательно без ошибок.
  3. После заполнения бланка нужно проверить все разделы и поставить подписи сторон.

Данный алгоритм оформления арендного контракта допускается для несложных сделок.

Если речь будет идти о значительных суммах арендной платы, лучше всего обратится к профессионалам, именно к юристам, нотариусам или посредническим фирмам.

договора

При заполнении арендного договора нежилой постройки необходимо соблюдать правильную структуру документа, с учетом требований, отображенных в ГК РФ и прочих законодательных актах.

Она представляет собой следующее:

  1. Преамбула.
  2. Предмет договора (описание объекта)
  3. Арендная плата.
  4. Права и обязанности участвующих лиц в сделке.
  5. Ответственность сторон.
  6. Продолжительность действия договора
  7. Дополнительные условия.
  8. Приложения.
  9. Реквизиты сторон и их подписи

При несоблюдении структуры документа, договор может потерять статус действительного. При соблюдении структуры, регистрация контракта в Рос реестре должна пройти без проблем. При всплытии спорных моментов, можно отстаивать свои права в судебной инстанции.

Срок действия

В зависимости от длительности соглашения арендного контракта, его можно разделить на 3 вида:

  1. Краткосрочные договоры.
  2. Долгосрочные соглашения.
  3. Договоры аренды, оформленные на неопределенное время.

Краткосрочные договоры

Длительность данного вида контракта устанавливается на период до одного года. По завершению действия договора Арендатор оставляет Арендодателю объект в первоначальном состоянии или продлевает соглашение на следующий период.

Для краткосрочных соглашений не требуется гос. регистрация в Рос реестре.

Примечание.  В жизни предпринимателей выработала практика, согласно которой, для ухода от расходов на регистрацию, контракты заключаются на 11 месяцев с ежегодным перезаключением на следующий период. Такой вид аренды нежилых построек регистрировать не требуется.

Прекращение краткосрочного контракта аренды может осуществляться:

  • По договоренности участников – в любой период.
  • По инициативе одной стороны – путем одностороннего отказа от дальнейшего сотрудничества, если это предусмотрено соглашением.
  • По настоянию любой стороны в судебном споре, при нарушении условий контракта.

Долгосрочные соглашения

Долгосрочный контракт аренды заключается на период 12 и более месяцев. Ограничивающих сроков по нежилым сооружениям нет.

Долгосрочная аренда обязана непременно зарегистрирована в Рос реестре (ч. 2 ст. 651 ГК РФ). Для этого нужно собрать потребные документы, перечислить госпошлину и подать вместе с заявлением в Рос реестр. Госпошлина для юр. лиц составляет 22 000 рублей, для физлиц – 2 000 рублей.

Разрыв аренды осуществляется аналогично прекращению краткосрочного соглашения.

Договоры аренды, заключенные на неопределенное время

Такая аренда заключается на неопределенный срок. В договорах период действия либо не отображен, либо записывается формулировка о «неопределенном сроке».

Неопределенный срок может возникнуть при завершении срочного договора, если стороны продолжают сотрудничество. Такое соглашение также регистрируется в Рос реестре, аналогично регистрации долгосрочных соглашений.

Расторжение аренды осуществляется в таком же порядке, как и предыдущие договоры.

Стоимость регистрации в 2021 году – госпошлина и услуги

При подписании контракта аренды на срок один год и более требуется зарегистрировать документ в Рос реестре, предварительно перечислив госпошлину, которая составляет:

  1. Для физлиц – 2000 рублей.
  2. Для юр. лиц – 22000 рублей.

Кроме госпошлины за оформление договора аренды, придется заплатить нотариусу от 2000 до 3000 рублей.

Таким образом стоимость регистрации договора аренды нежилого здания будет стоить:

  1. для физлиц – 4000 – 5000 рублей.
  2. для юр. лиц – 24000 -25000 рублей.

(: “Изменения в договоре аренды нежилого помещения”)

Чем грозит ошибка в договоре

При заполнении договоров аренды нередко случаются ошибки, из-за которых впоследствии могут отказать в регистрации контракта.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

  1. Отсутствие в тексте соглашения пункта об изменении (или не изменении) оплаты за аренду.
  2. В договоре не отображены полные сведения о нежилом объекте.
  3. Нет приложения, с перечислением документов в соглашении.
  4. Не зарегистрирован долгосрочный договор.
  5. Отсутствует пункт в соглашении, относительно ремонта и коммунальных платежей.
  6. Не отображен пункт ответственности по договору аренды— например, не отображены права и обязательства сторон при порче имущества на объекте.

Если перечисленные ошибки не устранены, при спорных моментах арендное соглашение могут признать недействительным.

Расторжение договора

В любом контракте на аренду нежилой постройки, обязан быть раздел, отображающий условия расторжения соглашения.

Потребность прекращения сотрудничества может появиться в любое время в процессе работы, как с одной, так и, с другой стороны.

Обстоятельства разрыва арендного сотрудничества могут быть следующие:

  1. По взаимному соглашению сторон – этот способ является самым простым. В этом варианте обе стороны добровольно заключают соглашение о прекращении работы.
  2. При завершении срока действия арендного контракта, отображенного в соглашении.
  3. По настоянию одной из сторон, если другой стороной не выполняются условия контракта. В этом варианте разрыв отношений может быть, либо добровольным, либо, при несогласии другой стороны, путем обращения в судебные органы. Для такого разрыва нужны документальные подтверждения невыполнения условий договора.

Источник: https://dogovor.net/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya/

Договор аренды нежилого помещения – образец

Договор аренды офиса между ооо и ип

Договор аренды нежилого помещения регулируется положениями об аренде имущества, отраженными в Гражданском кодексе РФ (ст. 606 — 625 и параграф 4 Главы 34).

Договор аренды нежилого помещения заключается в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

В договоре должны быть соблюдены следующие требования:

  • указаны реквизиты сторон договора;
  • указаны данные о передаваемом в аренду имуществе;
  • установлен размер арендной платы.

Составление договора аренды нежилого помещения

В договоре аренды нежилого помещения должно быть точно указано описание передаваемого в аренду нежилого помещения, размер арендной платы и срок аренды.

Описание нежилого помещения в договоре должно включать в себя следующие данные:

  • точный адрес нежилого, в котором находится сдаваемое нежилое помещение;
  • площадь нежилого помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;
  • описание местоположения нежилого помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
  • назначение сдаваемого нежилого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

Договор аренды нежилого помещения – образец

Скачать бесплатно образец договора аренды нежилого помещения в Ворде можно тут.

Договор аренды нежилого помещения образец скачать бесплатно в Ворде (бланк MC Word)

Договор может заключаться как бессрочно, так и на определенный срок с возможностью пролонгации.

Договор аренды нежилой недвижимости можно заключить на любой срок. Часто заключается договор на 11 месяцев с пролонгацией.

Договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией – образец

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами

При составлении договора между юридическими лицами необходимо обязательно указывать регистрационные данные (ИНН, КПП и т.д.) и реквизиты и арендодателю и арендатору.

Образец договора можно скачать, нажав на значок Word.

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

В договоре аренды между физическим лицом и ИП или между индивидуальными предпринимателями обязательно указывается номер свидетельства ОГРН.

Бланк договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП можно скачать тут.

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

Между физическими лицами договор аренды заключается так же, как и между юридическими, только в реквизитах указываются паспортные данные и адреса регистрации сторон.Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами – образец

Основные проблемы составления договора аренды нежилого помещения

В целях максимальной защиты своих прав, как участника сделки, при заключении договора аренды необходимо обратить внимание на следующие моменты и условия:

Юридическая чистота сделки

Для проверки юридической чистоты сделки необходимо:

  1. На начальном этапе переговоров с потенциальным партнером проверить его благонадежность (проверка адресных и регистрационных данных, проверка текущего финансового состояния, проверка истории и репутации компании, наличие судебных споров и исполнительных производств).
  2. Арендатору обязательно необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение объектом аренды и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении объекта. Также установить, нет ли ограничений на использование объекта аренды под определенное назначение.
  3. Проверить полномочия представителей сторон на совершение данной сделки.
  4. Все документы, касающиеся взаимоотношений арендодателя и арендатора, стороны должны представить друг другу в оригинале.

Предмет договора (объект сделки)

Точное определение объекта аренды – является существенным условием договора.

Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).

При отсутствии согласованного условия об имуществе, подлежащем передаче арендатору, договор считается не согласованным сторонами и незаключенным.

Целевое назначение объекта аренды нежилой недвижимости

В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).

Арендатор также вправе расторгнуть договор, если объект аренды перестал соответствовать целям использования, установленным в договоре, более того, можно предусмотреть в договоре штраф, либо существенное снижение арендной платы (ст.620 ГК РФ).

Арендная плата

Размер арендной платы – также является одним из ключевых моментов договора аренды. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы могут быть определены в тексте договора аренды или в приложении к договору аренды.

Если же указанные условия отсутствуют, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (абз.2 п.1 ст.614 ГК РФ).

Можно выделить несколько основных способов установления размера арендной платы. К примеру, в отношении объекта недвижимости:

  • полностью за все помещение (которое является объектом аренды);
  • за одну единицу площади помещения (итоговая сумма вычисляется путем умножения этого значения на общую площадь объекта аренды);
  • за каждую из составляющих объекта аренды частей помещения.

Помимо денежного способа расчета, при аренде нежилого помещения могут применяться и альтернативные варианты. Например, когда арендатор в счет стоимости пользования помещением оказывает арендодателю определенные услуги или поставляет товары.

Срок действия договора

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если условие договора аренды о сроке не указано в тексте, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ст.610 ГК РФ).

В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца.

 Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Помните, что договоры, заключенные на срок до 1 года, регистрировать не обязательно.

А вот договоры аренды недвижимого имущества сроком действия – от года и выше – подлежат обязательной государственной регистрации.

Обратите внимание на условия одностороннего расторжения договора (возможность одностороннего расторжения, сроки уведомления, наличие предусмотренной договором платы за односторонний отказ от договора).

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества

Общие обязанности по содержанию объекта аренды определяются ГК РФ и иными правовыми актами.

Однако, во избежание спорных ситуаций в момент исполнения договора, советуем именно договором аренды закрепить обязанности каждой стороны по содержанию имущества (осуществление текущего и капитального ремонта, ремонт инженерных коммуникаций, содержание и благоустройство прилегающей территории и др.), например, подписав акт разграничения зоны ответственности сторон по содержанию объекта аренды.

Улучшения арендованного имущества

По общим правилам:

  • произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором с согласия арендодателя, подлежит возмещению, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.

Таким образом, в договоре аренды нежилого помещения необходимо четко определить в каких случаях стоимость улучшений подлежит возмещению, а также закрепить в договоре порядок, сроки и возможные ограничения по сумме возмещения. Например, договором можно ограничить сумму возмещения определенным размером; предусмотреть, что все улучшения компенсируются арендодателем в случае отказа от договора ранее определенного срока и др.

Регистрация договора – видео

Источник: https://vsedogovori.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.